疫情致论文进展停滞?天津农学院教师开展朋辈帮扶解疑惑
无法返校进行实验,论文撰写面临困境,而“意向单位”又规定六月份必须取得毕业证书,这让我能否按时毕业成了疑问。自天津农学院教师启动“朋辈帮扶”活动以来,我们收到了众多应届毕业生提出的各种疑问。比如,实验室因疫情防控暂停运作,所需材料未能带回学校,田野调查也因为疫情无法外出进行……诸多学生反映,疫情突然爆发使得他们的论文进度遭遇了严重阻碍。
在居家隔离期间,毕业生的论文创作该如何开展,同时,导师、学校以及教育管理机构又是如何共同努力,以最大程度减轻对学生可能产生的负面影响呢?
与实验、田野调研相关的论文完成受影响
寒假来临之际,北京理工大学机电学院的研究生三年级学生邵渤涵已与导师商定论文的整体结构,并对摘要、绪论等章节进行了撰写。然而,受疫情影响,她对剩余的实验环节感到忧虑重重。原本计划寒假结束后返校,以为四个月的时间足够完成实验,然而现在看来,即便3月底或4月能返回学校,也无法确保实验能按时完成。目前尚不清楚何时能够返校,这给我的心理带来了不小的压力。
记者观察到,众多工科学生因实验室关闭、无法回校做实验,导致论文进度受阻的情况并不罕见;同时,农学、医学等领域的院校学子也受到了不同程度的困扰。对于文科院系的学生来说,他们面临的最大难题则是实地调研的困难。中央民族大学民族学与社会学学院的教授祁进玉指出,人类学、民族学领域的论文往往需要开展实地田野调查,因此受到疫情的影响尤为显著。2021届毕业生受到了主要影响。截至目前,今年6月份毕业的研究生和博士生已完成预答辩环节,而2021届毕业生则正面临着数月乃至一年的实地考察任务。然而,由于疫情的影响,许多学生尚未踏上征程。李亮,对外经贸大学信息学院的副教授,指出经管研究必须进行实地考察和企业对话,目前却不得不依赖信息技术手段,如问卷调查和语音电话进行,对于这些博士来说,所承受的压力相当显著。
本科生的毕业设计标准或许并不严格,他们可以通过对研究计划进行适当调整,例如提高计算机模拟实验和数值分析所占的比重,仅需两三周时间便能够弥补实验的不足。然而,对于硕士和博士研究生来说,实验完成后还需经历论文撰写的阶段,这一过程时间紧迫,对于那些前期准备不够充分的学生来说,无疑会带来一定的影响。合肥工业大学汽车与交通工程学院的教师花阳如是说。
此外,部分同学反映,在居家期间,导师的指导存在难度,资料不完整等问题,这在一定程度上影响了论文的进展。邵渤涵表示,在家撰写论文并与导师进行线上交流,其效率显然不如线下交流。而且,他的论文还涉及到单控机程序等硬件设计程序,这些程序数据存储在宿舍的电脑中。如果在家工作,就需要重新编写,工作量相对较大,而且所需资料也不在身边。
指导改线上,师生合力确保论文质量“不缩水”
一方面,由于特殊时期的客观条件限制,导致诸多不便;另一方面,鉴于“严把论文关”是学术训练的关键步骤和培养过程中的必要环节,近年来,这一做法已逐渐成为教育管理部门和高校的普遍认识。
疫情之下,毕业生的论文是否会出现内容减少的情况?导师和学校又该如何协助毕业生,确保他们能够顺利完成这份“毕业论文”的考核呢?
记者观察到,教育部于3月初发布的《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》(该文件简称《通知》)中明确指出,各培养机构需按照疫情防控的指导原则,全面安排夏季毕业研究生学位授予的相关事宜,并主动拓展文献资源,以确保研究生能够顺利完成学位论文;同时,导师们需加强与学生之间的日常交流,通过线上交流和研讨的方式,主动为学生提供学习与撰写学位论文所需的支持与指导。
在对外经贸大学,学生只需凭借个人账号和密码,便可通过校图书馆搭建的虚拟专用网络,轻松获取各类学术资料。金融学硕士殷璐,按照既定计划,在二月底提交了论文的初稿。得益于去年秋季便开始的数据搜集工作,至寒假来临前,论文的主体内容已撰写完毕,仅剩三分之一尚未完成。她透露,同学们在二月底提交的初稿,完成度普遍达到了八到九成。使用远程软件搜集资料、填补信息空缺,通常并不算特别困难。然而,与过去定期举行的面对面会议相比,通过微信、电子邮件等手段进行交流,常常面临众人时间不统一、回复延迟等挑战。殷璐这样说道。
面对面交流信息量丰富,耗时较短且效果显著,适宜三人一组进行任务分配。线下20分钟内可解决的问题,仅凭书面意见难以理解,若通过电话解释,可能需时长达一小时。对于基础扎实的学生影响有限,而对于基础较为薄弱的学生,所需工作量可能会更大。荆然,对外经贸大学国际贸易学院国际贸易学系主任,负责本科生的论文指导工作。她提到,学院引入了一套针对本科生论文的专用系统,学生可在家中直接上传论文,教师登录系统后便能够直接给出修改建议。“此举原本旨在降低论文打印纸张的使用量,而在疫情期间,这一措施恰逢其时地派上了用场。”
学校信息技术部门进行了改进,使得学生在家也能顺畅登录并下载资料,网络速度也有了显著提升。今年,李亮老师负责指导硕士生的毕业论文,为了保证论文的严谨性,他更倾向于使用文档批注功能。通常情况下,他会通过Word的修改批注功能进行简单提示,如果需要详细解释,则会通过微信进行沟通,必要时还会进行电话交流。
邵渤涵提到,相较于线下面对面指导,线上学习与交流对学生提出了更高的主动性要求。她透露,在与导师交流之前,她会将问题逐一整理,并制作成清单,力求使提问目的更加明确。通过这种方式,她的思维逻辑将更为清晰,导师也能更快地把握她所遇到的具体难题。此外,线下环节对学生提出了迅速回应的要求,每次交流完毕后,学生需迅速整理成文字材料提交给指导老师,以便核实自身对知识的掌握是否准确。
过去,同学们常常在实验过程中查阅资料,而现在,他们拥有了充裕的时间去深入阅读,因此应当认真进行文献研读,强化理论知识、实验技巧和技术的熟练度,这样回到学校后便能迅速进入工作状态。中国农业大学园艺学院的教授高丽红提到,她将通过微信、Zoom会议等平台与学生保持定期的沟通,组织线上小组会议,让学生分享论文写作的进度以及阅读文献的收获,力求使学生持续保持学习和研究的活跃状态。
审核、答辩更灵活,让毕业生更从容
在写作与导师辅导之外,“严论文”的要求贯穿于评审与答辩的“全过程”,因此,每位毕业生都必须经历论文的“流程化”过程。中期检查能否顺利进行?送审与答辩又将如何展开?在特殊时期,这些问题无疑更成为毕业生关注的焦点。
记者观察到,《通知》强调需对学位论文的提交、答辩以及学位的颁发等环节进行合理安排和优化,力求确保具备条件的研究生能够按时取得学位;对于因受疫情影响而无法按时完成论文的研究生,培养机构应适当延长培养及学位颁发的时间,并根据实际情况增加学位评定委员会的会议次数。此外,培养机构能够通过网络审议等多种形式举办学位评定委员会的会议,同时进行远程视频答辩活动,并且利用信息化技术实施匿名投票,确保符合学位授予标准的毕业生能够及时获得学位。一些地方的教育管理部门也推出了“延期毕业”的措施,比如北京市教委建议,由于疫情的实际影响,确实不能按时完成学业的学生,可以适当放宽毕业的时间限制。
花阳认为,针对硕士博士生,学校可以实施延长答辩及论文提交期限的政策,同时增加毕业答辩的次数,甚至采用远程答辩的形式。若确实有部分毕业生因实验未完成而无法按时答辩,学校可在暑假期间为他们安排答辩,并对个别学生的特殊需求给予适当的灵活性考虑。
邵渤涵提到,面对允许延期答辩的规定,他内心有些犹豫。一方面,他担心延期答辩可能对未来的就业带来不利影响;另一方面,他又希望能按时毕业。他计划在本月内完成所有可以撰写的部分,以便更明确实验的后续步骤,然后迅速返校投入到实验工作中。
(本报记者 周世祥 刘博超)