Word排版设计教程：掌握样式功能，解决常见排版难题

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提到Word，不少人或许会嗤之以鼻，这般容易还用得着去学吗？实际上，Word跟Office系列软件 alike，入门是简便的，然而精通却并非轻而易举。比如说基本的排版。

思考下面的问题，你会如何操作？

新建出来的文档的默认时候的字体，要怎样去设成微软雅黑，微软雅黑五号字体默认的行距过大该怎么办，小标题的字号要如何进行批量修改，段首空出2格，究竟是使用空格，还是Tab，又或者是使用标尺，不同的小标题段落，要怎样快速地调整上下的顺序。

要是能掌握Word当中的“样式”功能，那么这些问题全部都能够迎刃而解，你所获取的技能涵盖了：

自动目录：当在导航窗格之中点击小标题时，便会自动跳转到那些相应的内容区域。批量操作：要是对样式里的小标题字号进行修改，那么文章内所有的小标题就会自动更新。快捷移动：于导航窗格随意拖动各个小标题，能够方便内容进行排序。默认模板：在新建Word文档时，内容都是自己所设置的样式。

一、设置默认样式模板

这边呈现的是一份Word模板实例，针对其设置了正文样式，设置了一级标题样式，设置了二级标题样式等。

接下来，IT之家教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、选出微软雅黑（或者其他你所中意的字体），用于西文以及中文的标题、正文字体。

3、菜单栏-开始-样式-正文，右键-修改。

4、修改“正文”样式，进入“格式-段落”。

5、因为中文版Word默认状态下的文档网格设置存在状况，致使微软雅黑五号字体呈现的行距过大。

解决方法存在两种，其一为延续上一步设置，在段落窗口当中，不勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”；其二是页面设置-文档网格-每页行数，此位置的44需改成36。在综合比较显示效果之后，IT之家选择了方法1。

此外，段落之间空出一行这样子的样式，既能够通过手动的方式来达成，也能够在这个具体位置把段后的间距设置成为隔一行。IT之家采取的是手动的这种做法。

6、与此相同的道理，将其他样式予以修改，能够变换成你所喜爱的字号，以及颜色等等。通常而言，仅仅需要对标题1，也就是一级标题进行修改，还有标题2，也就是二级标题，再者强调，另外明显强调。

下面是标题1的参照样式，留意标题1于段落之中被设定成“大纲级别1级”，标题2是“大纲级别2级”，使得Word在导航窗格精准呈现目录。 各部分对应明确，要严格予以区分和遵循，这样才能确保导航窗格准确无误地展示出完整且清晰的目录结构，不会出现混淆各类级别的错误出现标点。

7、可以对那些不经常会被使用到的样式，设置为使其处于隐藏状态。其路径是，先找到菜单栏，接着找到开始选项，再找到样式右下角的箭头，然后找到管理样式，之后找到推荐这一项，从中选择相应的样式将其隐藏起来。

8、步入最终一步，点击菜单栏，从中选择设计选项，进而将其设为默认值。此后，当新建Word文档时，正文部分，以及一级标题、二级标题等等，均会呈现为自己所设定的样式了。

处于这个时候，要是老板要求你去更改所有小标题存在的字号以及颜色，你还会逐个逐个地去进行修改吗？在当时不会这样去做，直接对相应的样式予以修改便行了。

在部分特殊版式情形下，能够进行添加，还能够予以修改，存在专属样式。只要并非设为默认值，那么这些样式仅仅单独出现于当前文档，对于默认样式模板不会产生影响，不会造成干扰，无关其正常运作，不改变其固有状态。

二、一些小技巧

如何插入自动目录？

选入菜单栏，找到引用，进而进入目录，如此便可插入自动目录。要是正文内容出现更新情况，于目录上点击右键，选择“更新域”，这样能够更新目录文字以及页码。

段首空2格，到底怎么做？

建议于段落之中进行“首行缩进”之为，缩进以 2 字符计。能够对“正文”样式之内的段落格式予以修改，亦能够于文档里实施全选操作之后通过右键来设置段落。

回车分段有几种？

按下：分段（纯粹的分段，生成段落标记，前后是两个段落）。按下Shift与Enter组合键：换行（虚假的分段，生成换行标记，前后属于同一个段落）。按下Ctrl与Enter组合键：分页。

批量删除多余空白段落

比如正文每段相互之间存在着两个回车这种情况，致使出现了多余的空段。按下Ctrl+H，在替换窗口当中，将“^p^p”替换为“^p”就行。对于那些对此感兴趣的读者而言，点击下方的特殊格式，便能够查看到更多的信息。

如何选择竖列文本？

Alt+鼠标

随机生成示例文本

接着来分享一项好似彩蛋一样的功能，本文所截图里的示例文本，是借助Word函数给生成出来的，你同样能够把Word给打开去尝试一下哦。

呈现为中文样式的文本：等于随机数（a，b），呈现为英文样式的文本：等于随机文本（a，b）。

注释：a和b是数字。随机去生成a段，每一段是b句的文本。光标在右括号那里回车就行。

Word样式模板：点此下载

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