Word样式介绍:默认样式分类及新建修改样式的要点?
一、Word样式
字符格式与段落格式组合构成样式,能够应用于反复出现的格式,以此降低重复性工作。
word中的默认样式可以分为标题类样式和正文类样式。
标题类样式:主标题、一级标题(章节名)、二级标题(段落名)、三级标题......
正文类样式:正文、图片图题、表格表题、公式......
在【开始】选项卡的【样式】功能区里,自带了16种基础格式,然而撰写论文时,这些预设格式往往无法完全符合论文的规范,因此我们必须自行创建新的格式,或者对现有的格式进行改动。
二、样式基准
考虑一下,要创建一个新格式,里面包含众多排版要求,我们通常不会逐一调整,Word会自行设定初始参数,那么它设定这些初始参数的依据是什么呢,正是这个【样式基准】。
标准格式是文档里最基础或最原始的文本排列方式,其他所有格式都以它为基准来设定。
我创建了新的格式模板,若以【正文】作为参考基础,新模板会直接套用正文的全部样式特征。倘若以【标题1】为参照标准,新模板会自动复制标题一的各项排版设定。
若需建立的新样式与某个既存样式在格式上相近,可将【样式基准】设定为该已有样式。新样式将依据【样式基准】所指定的样式,以此作为格式设定的基础来进一步设定新的样式特征。
调整word文档基础样式的格式细节,那么所有参照这个基础样式的其他样式也会跟着变动。系统预设的【一级标题】样式是按照【正文】样式来的,假如把【正文】的字体换成方正姚体,再去看【一级标题】的样式设置,它的字体也会变成方正姚体。
这种情形仅在我们未对【标题一】实施任何改动时才会出现。一旦我们调整了【标题一】里的某些项目,它就获得了独立权,不再受正文格式的影响。具体哪些项目被调整,哪些项目就具备自主性,会摆脱格式参照的约束,未作调整的项目仍会跟随正文格式变动。
word里调整【正文】格式后容易让人困惑,设想一种情况,假设【正文】样式是等线小四,当输入文章标题时,标题自动套用正文样式,随后将标题改为黑体小二,假如在编辑正文时,把【正文】样式改成宋体小四加斜体,那么原本黑体小二的标题格式会不会变成宋体小四加斜体?
结果如下:字体大小保持不变,但字形会变为倾斜的样式。通常情况下,调整文本的显示方式有两种途径:第一种是直接应用样式,第二种是通过参数进行设定。
1.套用样式中的格式
2.单独设置格式
对文本进行独立格式设定时,若存在相同特征,例如字体与大小均被分别指定,则单独设定的格式将拥有更高的优先权,而未单独设定的特征会遵循样式中的规范。以文章标题为例,若未特别应用倾斜效果,一旦正文部分新增倾斜格式,标题便会呈现加粗、小二号、倾斜的样式。
三、【正文】样式
样式作为文档的预设段落格式,同时也是word自带的段落格式基础,因此正文样式一旦更改,便会引发连锁反应,导致正文内原本规整的格式变得混乱不堪。
因此,针对论文的修订或格式补充,通常不会更改预设的【正文】模板,因为【正文】模板不包含段落首行缩进设置,这与论文正文格式规范不符,故一般需要在论文中另行创建正文样式。
四、大纲级别
在段落格式设置中,有一个【层级选择】的设置项,这个层级选择决定了文档内各个段落的层级关系,具体分为“一至九”共九个层级以及“正文”这一层级,总共十个层级,设定层级的主要作用是为了方便后续自动生成编号和目录功能。
五、修改样式
以修改【标题一】样式为例:修改样式面板的属性说明如下图。
通过【格式】选项,能够对九种类型进行细致调整。最频繁应用的是【字体】部分,还有【段落】设置,以及【快捷键】配置。
在字体面板中设置中文字体和西文字体,并设置字形和字号。
段落编辑界面里,排版模式与层级通常预设完成,我们多数时候需要调整段落首行空两格、或是按照学术论文标准设定1.5倍行距等细节。
在快捷键界面,需要针对这个格式设定对应的快捷组合,应用该格式时,直接按下这个快捷组合键就可以了。
六、新建样式
我们以创建【论文正文】样式为例。
输入样式名称,然后点击【修改】
修改界面里有个项目叫【样式种类】,这种种类有五个,针对什么内容设定样式就选用对应的种类。【文稿主体】是用于调整文稿中正文的段落格式,可以选择【分节符】或者【关联段落与字符】。这两种选项的不同之处在于,假如选取了段落里的文字,要是采用【关联段落与字符】,那只会影响选中的那部分文字,而【分节符】会对整个段落产生效果。
【字符】功能只对当前选定的文本生效,而【链接段落和字符】功能则不同,即便没有选中任何文字,它也会自动将样式应用于整个段落。
若选定格式为清单或阵列,其后便会呈现相应格式的配置选项。
这里要特别留意,在完成【论文正文】格式的创建工作之后,还必须将所有标题类别样式的【下续段落格式】调整为【论文正文】。这样,当在标题后按下回车键时,就能够自动转换到论文正文的格式中了。
七、使用样式
设定好格式之后,把指针移到段落文字上,点选该格式,或者按预设的快捷指令。