Word样式与页面格式设置指南：自定义目录、分节与页眉技巧

6、深入进行各不相同的页面方式设定 （1）自行定义Word样式 导论、结束语、参考文献、致谢等的称呼与章名一致，理应在那类目里显现，然而却不带着章节编号呀，能针对这些称呼专门去规整个样式。自行弄Word样式，条件是：样式依据 “标题1”新构建样式，新模式的名称称作“导论”呢，并且把“导论”样式运用到导论、结束语、参考文献、致谢等一些称呼上。 （2）再次去处理文档里的“域” 例题1：把封面独门别类布置成一节，把目录后边的内容划分成3节。例题二：让“导论”那部分、“第一章”直至“第三章”那些部分、最后的那部分的页眉里有着不一样的章名。（3）再度设置页码，于“页码编排”区域内挑选“续前节”。为文档设置背景图片，把位于“封面”的由第1节构成的页眉链接于‘本文主要叙述了中国传统绘画欣赏价值及意义’所在的第2节断开；把标点置留在第2节位于本文主要叙述了中国传统绘画欣赏价值及意义页眉范围当中；选取“工具?文档部件?.3118”，添充背景图片；把图片配置成“衬于批注以内下边”，将图片“控制颜色”为“冲蚀虚化”；进行上下还原；设置格式?.文章最后?水印 9、增添页脚 在页面中间，偶尔要为一些文字内容添加注释来表明那部分文本的意思及出处，这种注释说明在WORD中被称作页脚和尾注。一般而言呀，脚注是处在每一页文档的最底端的，它能够被用作为对本页内容去进行阐释说明呀，是适用于针对文档里的难点来予以详述的呢；尾注通常处于文档的末尾之处，常常被用来罗列出文章或者书籍的参考文献等等哟。9、增添脚注 例题：给第3页里首次出现的那个“大学生社会适应”添加上脚注“那个所谓的大学生社会适应指的可是高校里面的大学生在毕业之后离开学校进而走入社会的这个阶段，借助社会互动，竭力与社会达成一种和谐的状态的这样一个角色转换方面的进程哦。”。？插入，引用，给脚注加以标明以及尾注 10，制作论文的一种固定格式样式，按照格式所规定的要求针对毕业论文从事了编辑排版的工作之后，便可着手创建论文模板了，其目的在于使得大家能够共同分享，防止出现重复性的格式设置操作。文件，另存为……？保存的具体类别是什么呢：是文档模板（*.dot）。三方面的总结当中，案例总结其一，它涵盖了七个要点，分别是：一、文档的属性存在其中；二、样式也是包含在内的；三、目录同样是一部分；四、涉及到节这一构成；五、页眉以及页脚也在范畴；六、页码是其中的一项要点；七、还有Word域。页眉与页码，页眉和页脚在页面里属于两个特殊的区域，它们处于文档里每个页面边距之处，而页边距具体所指的是页面上打印区域以外的那部分空白空间的顶部以及底部区域。一般情况下，像文档标题、页码、公司徽标、作者名等这些信息是需要打印在文档的页眉或者是页脚上的。页码呢，页码的作用是用来表明每页在文档里的顺序情况。能够迅速地 在文档里 添加页码的 Word ，而那随着文档内容的进行增删还可得见自动更新的 。Word 域 域归属于一种专门的代码呀 ，是借着其指示 Word 在文档之中插入数目特定的诸多内容 以及从中自动完成内容复杂的功能呢 。举例来说 ，借着利用这域 能够把日期和时间往里头插入到到文档之内 ，并且致使 Word主动地去更新日期和时间呀 。域最大存在的优点在于能够依据文档的变动或者其他与之有关存在影响诸因素的发生变化进而实现自动更新 。譬如说，在生成目录之后，目录当中体现的页码会依据页面的增加或者减少而出现变动，在这个时候能够借助更新域这种方式来自动对页码予以修改。所以运用域不但能够便利地达成诸多工作，更为关键的是能够确保获取到正确无误的结果。二、实现的方法。打开“毕业论文（素材）.doc”，把该文档以“毕业论文.doc”的名称另存保存。完成毕业论文的排版流程：其一，进行页面设置以及属性设置；其二，针对章节、正文等所运用到的样式加以定义。（3）把定义好的各式各样的样式分别运用到论文的各个级别的标题之上、正文之中。 （4）借助带有大纲级别的标题为毕业论文增添目录。 （5）采用插入域的方式来设置页眉以及页脚。 （6）进行浏览并加以修改，直至感到满意为止。1、对于毕业论文格式要求里的页眉设置，纸张大小需自定义，宽是为19厘米，高为26.5厘米，页边距方面，上边距4.5厘米，下边距2.54厘米，左边距2.4厘米，右边距1.6厘米，版式是页眉页脚，奇偶页不同。 2、要说属性设置，其一设置方法为，在文件选项里找到属性，点击摘要。其二设置内容，标题是大学生社会适应能力研究，作者按照自己的学号加上姓名，单位填写所在班级。 3、长文档不光只是内容多，其间格式也多，要是沿用上边提到过得方法按部就班地去操作来排版，那既费时间又耗精力。阅读起来同样是极为不便于操作的。 那么究竟该以怎样的实施方式去解决这一类别的问题呢？ 方法为:存在于Word里头的样式！ （1）对已有的内置样式予以应用 让所有呈现为红色字体的文字（这些文字体现为本章的名称的那种）去应用“标题1”样式这种样式 。字的颜色，正文章节的标题，所应用的样式，是红色，关于章名，是标题1那种样式，颜色为蓝色，节名的样式是标题2，颜色是鲜绿色，小节名的样式是标题3，（1）应用的是内置样式，其方法为：先选中“格式——样式和格式”；接着选择文档里任意处的红色文字（或者把插入点放置在红色文字所在段落的任意一处位置）；然后单击“样式和格式”任何一个窗格中的“全选”按钮；随后单击任务窗格中的“标题1”；最后看一看出现了什么样的情况？(2)对样式进行修改，样式名称涵盖字体以及字体大小和段落格式这类内容，小标题1需黑体四号字体，段前、段后各0.5行，采用单倍行距;小标题2要是华文新魏四号字体，段前、段后8磅，运用单倍行距;小标题3得是黑体五号字体,段前、段后0磅，用1.5倍行距，操作方法是:要把插入点放进至”标题1”文本里，在”样式和格式”任务窗格处的”所选文字的格式”框内，点击”标题1”样式右边的下拉按钮，随即选择”修改”命令;于”修改样式”对话框里的”格式”区域中，挑选字体弄成”黑体、四号”。点击“格式”按钮，于弹出的菜单里挑选“段落”命令，去设置“段前、段后0.5行，单倍行距” 。新建样式“论文正文”，其要求为：论文正文的格式是“五号、仿宋”，多倍行距1.25字行，首行缩进2个字符，且要把“论文正文”样式应用于封面之后、字体为“楷体_GB2312”的文本当中 。操作步骤为：在“样式和格式”任务窗格里点击“新样式”按钮，打开“新建样式”对话框 。把“论文正文”输入至“名称”文本框内，于“后续段落样式”的下拉列表里挑选“正文”，而后点击确定 。按照样例，把新建的“论文正文”样式运用到封面之后，除标题之外的文本之上 。（4）运用其他样式 将文档“表格样式.doc”里的“表题”以及“表头”还有“表文”样式复制到当前的文档“毕业论文.doc”之中，并且把“表题”及“表头”以及“表文”样式分别应用于论文里的表题、表头以及表文 。执行操作相关事宜：选取“工具——模板和加载项”指令，使“模板和加载项”对话框得以开启，于其左下方部位按下“管理器”按钮。按下对话框右边的“关闭文件”按钮，按下“打开文件”按钮，将“表格样式.doc”打开。在所形成的“管理器”对话框右边“表格样式.doc”样式列示框之内，把“表题”、“表头”以及“表文”样式选定，按下中间位置的“复制”按钮，被选中的这些样式便会在“毕业论文.doc”里呈现。按下“关闭”按钮。换用全新的“表题”样式、“表头”样式以及“表文”样式 （5）进行多级编号运用 针对一篇篇幅较长的文档而言 它势必要运用多种级别的标题编号 举例有第一章这种一级 二级标题如1.1 三级标题似1.1.1 或者是一这种大写数字类 、以及（一）小些圆括号且带阿拉伯数字类型 接着小写自然数字组合为1 还有带小括号包裹的阿拉伯数字形式的（1）等等 要是依靠手工方式去加入编号 一旦针对章节做到增添、删除进而相应挪位置这些操作的时候 此之际就不得不重新改动对应位置的编号了 那么究竞怎样才能够令标题所处的编号随着章节产生变动之下得以自动调节到位精准正确 这一情况得借助采用自动设置多级编号这样的方式方可得以达成 。标题样式及与其对应的编号格式，样式名称有标题1、标题2、标题3等，其中标题1的多级编号为第一章、第二章、… ，编号位置是左对齐、0厘米，文字位置是0.75厘米、缩进为0.75厘米，标题2的多级编号为1.1、1.2、1.3、… ，编号位置是左对齐、0厘米，文字位置是1.5厘米、缩进为1.5厘米，标题3的多级编号为1.1.1、1.1.2、1.1.3、… ，编号位置是左对齐、0.75厘米，文字位置默认或根据需要设置，操作步骤是在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中，单击“标题1”样式的下拉按钮，选择“修改命令”，在“修改样式”对话框中，单击“格式”按钮，从中选择“编号”命令。到“多级符号”选项卡那儿，挑取除开“无”之外的随便一个选项。点击“自定义”按钮，把“自定义多级符号列表”给打开；在里面进行设置：给“标题1”弄到编号；给“标题2”弄上编号；给“标题3”搞个编号；接着添加目录，先是生成目录，目录属于长文档绝对不能少的构成部分，是依靠文章的标题以及页码构成的。手动添加目录既繁琐又对往后的编辑修改不利。然而，在达成样式以及多级编号设置的情况基础上，巧妙运用样式能够迅速生成目录 。凭借二级标题样式去生成毕业论文的目录，此要求为：目录当中得含有“标题1”、“标题2”，其中“目录”这一文本的格式是“居中、小二、黑体”。其操作步骤为：把插入点放置于“导论”之前的空行里，输入文本“目录”接着按下回车键。插入，引用，索引和目录，打开“索引和目录”，选择“目录”选项卡；在“显示级别”那里选择“2”，单击“确定”按钮。将文本“目录”的格式实施设置成“居中、小二、黑体” 。进行修改目录样式呢，要是打算对产出的目录格式展开统一修改，那么与普通文本的格式设置方式是相同的；要是想要分别针对目录里的标题1以及标题2的格式实施不一样的设置情况，那就需要进行修改目录样式。自主定义目录样式（对目录样式予以修改），样式名称、字体、字号、段落格式分别为，目录1是黑体、四号，段前段后0.5行，还有单倍行距，目录2为幼圆、小四，段前段后8磅，单倍行距。操作步骤是，把插入点放到目录内部的任意一处位置，插入、引用、索引和目录，开启“索引和目录”对话框，于“格式”框之内挑选“来自模板”，单击“修改”按钮，将样式对话框打开，在样式框中选定目录1，单击“修改”，再单击确定。5、插入分节符，当我们阅读一本书之际，常常会发觉前言、目录、正文等部分被设置了各异的页眉与页脚，像封面、目录等部分不存在页眉，可是正文部分却设置了奇偶页不同的页眉以及页脚；目录部分的页码编号格式是“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…”，然而正文部分的页码编号格式是“1、2、3、…”。要是直接去设置页眉页脚，那么所有的页眉页脚都会是相同的。那么怎样为不同的部分设置不同的页眉页脚呢？解决这一问题的关键便是运用“分节符”。5、于“目录”之前添加“分节符”，在于“导论”之前同样添加“分节符”，借此把论文依照封面与摘要部分、目录部分、导论之后部分划分为3节。操作步骤如下：先是把视图转换至“普通视图”；接着把插入点放置于“目录”这一文字的前方，选取“插入?分隔符”，再选取“下一页”，随后点击确定。在“第一章 导论”之前，插入一个“分节符（下一页）”，因为，需将中文摘要和英文摘要单独设置成每页，所以能够在“Abstract”之前添加一个“分页符”，如此来确保中文摘要与英文摘要位于同一节且不同页。6、增添页眉，1、设置页眉，其要求是： 在封面、摘要以及目录页那儿不存在页眉； 自论文正文起始设置要页眉，当中： 奇数页码的页眉是论文名称处于左侧，章名在右侧； 偶数页码的页眉是章名在左侧，论文名称于右侧。在偶数页那儿进行页眉的插入动作，要先去单击“页眉和页脚”工具栏里的“显示下一项”按钮，以此来移动至正文所属节的“偶数页页眉”位置；接着在格式工具栏那儿选择“两端对齐”操作；随后插入城域，于“类别”当中挑选“链接和引用”选项，在“域名”里选定“styleRef”，在“样式名”中选取“标题1”。把插入点放置在章名的左边，重复第③步，当在“样式名”列表框里选择“标题1”之际还要先选中“插入段落编号”复选框，之后单击确定 。按下TAB键，把插入点移往页眉右端，选取“插入?域”，于“类别”里挑选“文档信息”，在“域名”那儿选择“Title”，点击确定。修改页眉的样式，页眉的样式乃是WORD所给予的内置样式。例题：变更页眉底端默认的单实线。操作：在“样式和格式”中选择“请选择要应用的格式”，点击修改，选择格式里的边框和底纹，调整其线型 通过预览发觉，页眉的位置离页边距上端较近，要进行适度的调整。将那插入点放置到论文正文所处于的节那里（也就是第三节），把“页面设置”对话框给打开，于“版式”里的“距边界”区域当中，适度去调整“页眉”列表框之内的数字，在“应用于”那儿选择“本节”。7、添加页脚 （1）对页码进行插入 要求是： 封面不存在页码； 目录页的页码所处位置：底端，外侧；页码格式为： Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、…，起始页码为Ⅰ。 论文正文的页码所处位置：底端，外侧；页码格式为： 1、2、3、…，起始页码为1。把所有奇偶页里，第1节、第2节、第3节相互之间的页脚链接断开，让“与上一节相同”这个字样不再出现。 （2）给文档添加作者，在论文正文的页脚中间位置添加文档作者。把插入点定位于论文正文所在的“节”上面；进到页眉页脚之间的页脚链接区域，把插入点移动到页脚那里；切断本节跟前节之间的页脚链接，使得“与上一节相同”字样不见。在奇（偶）页的页脚上插入文档作者。做法是：在格式工具栏上点击“居中”。于“域”对话框之内，于“类别”处选定“文档信息”，于“域名”处选用“Author”选项。Word高级应用，毕业论文排版，毕业论文排版案例剖析，本节会借毕业论文排版为例证，详尽解说长文档排版的方式与窍门，此处涵盖应用样式，增添目录、增添页眉页脚，插入域、制作论文模板等事项。1、任务的提出，学生小陈即将大学毕业，于大学需完成的最后一项“作业”便是对毕业论文实施排版。最初的时候，他并未把这件事放在心上，原因在于，他往昔曾运用Word开展文字编辑工作，自认为此事轻松异常。然则，当他将学校所发放的“毕业论文格式”看完之后，却再也无法轻松起来了。通常来讲，学校针对“毕业生毕业论文格式”的要求呈现如下所展示的情形。毕业论文不但文档篇幅很长，并且格式种类繁多，在进行处理时相较于普通文档而言要繁杂许多，就好比为章节以及正文等迅速设定相应格式、自动生成目录、为奇偶页增添各异的页眉、使页眉随着文档标题产生变化等。这些皆是小陈以前从未遭遇过的问题，无可奈何之下他唯有去向老师请教。在老师给予指点之后，他成功地达成了毕业论文排版工作的完成。来看看他所采用的解决办法。2、解决办法 小陈依据老师的指点，借助运用样式迅速设定相应格式、借助具备大纲级别的标题自动生成目录、借助域灵活插入页眉与页脚等方式，对毕业论文开展了有效的编辑排版。效果如同所展示的这般。3、相关知识点，1、文档属性，2、样式，3、目录，4、节，5、页眉和页脚，6、页码，7、Word域。那文档属性，其所包含的是一个文件的详细信息，比如说，有描述性的标题，还有作者，以及类别，再者是关键词，另外有文件长度，还有创建日期，以及最后修改日期，还有统计信息等。而样式，指的是一组已经被命名 的字符格式，还是段落格式。样子的便利好处体现在能够将其运用于一款段落或者段落里选定的字符之中，依照样子界定的格式，能够批量地达成段落或字符格式的设定。 样子划分成字符样子和段落样子； 样子划分成内置样子和自定样子。 目录 目录取决于一般是长篇文档不可或缺的部分，拥有目录，使用者便能轻易地知晓文档的架构内容，并且迅速定位需要查找的内容。 目录一般由两部分构成： 左边的目录标题 右侧标题所对应的页码。那种被称作“节”的，是Word用来划分文档的一种方式，引入“节”这个概念呢，是为了能够在同一文档里设置不一样的页面格式，像不同的页眉页脚啦，不同的页码啦，不同的页边距啦，不同的页面边框啦，不同的分栏之类的。在建立新文档时，Word会把整篇文档当作一节，在这个时候，整篇文档只能采用统一的页面格式。要是想在同一文档里设置不同的页面格式，那就必须得将文档划分成若干节。节小的话可以到一个段落，大的话能够到整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。

继续浏览有关 Word样式与页面格式设置毕业论文排版 的文章