论文写作全流程工具搭配及操作要点,含开题与文献梳理阶段
说明:此清单依据论文写作的时间线,划分成6个核心阶段,清晰明确了各阶段的工具搭配,以及操作要点或者注意事项,能够直接对照去执行,同时兼顾了效率以及学术合规性。
阶段1:开题阶段(核心目标:确定选题+完成开题报告)
工具搭配:豆包AI + PaperRed
操作步骤:
做选题构思时,先打开豆包AI,输入“该专业(像汉语言文学)本科论文选题方向”,从中获取5至8套开题思路,与此同时,运用PaperRed的“学术热点图谱”功能,输入核心关键词,查看近3年文献增长走势以及研究空缺区域,进而筛选出既具备可行性又拥有创新性的选题。
首先,在PaperRed里选择“开题报告”这一选项,接着把已确定好的选题输入进去,然后挑选自己所在学校的模板,之后生成涵盖“研究背景、目的意义、研究方法、进度安排”的标准框架以及内容,同时其格式也是经过调整的,待生成基础内容后,再进行人工优化,以此确保逻辑连贯。
特别要留意的事项是,进行选题的时候需联结自身专业方面的基础,要防止过度借助 AI 去挑选项,择选那种跨越过自身能力所及范围的课题。
阶段2:进入到文献搜集以及梳理的阶段,此阶段,核心目标在于,能够以高效的方式获取具有权威性质的文献,并且要撰写文献综述。
工具搭配:知网研学AI + 笔捷AI
操作步骤:
1. 文献检索:开启知网研学AI,键入选题相关关键词,一键拿到知网核心文献,一大批导入写作界面;与此同时用笔捷AI连接万方、CSSCI数据库,增添中文文献资源。
通过知网研学AI进行文献梳理哦,利用其“智能读写”功能,自动提取每篇文献的核心观点,以及研究方法;再借助笔捷AI的“溯源引擎2.0”,验证引用文献的真实性,进而生成可跳转原文的文献清单。
首先,在笔捷AI里,要挑选“文献综述模板”,接着,导入经过梳理的文献要点之处,之后,生成一份综述的初稿,最后,着重整合不同文献的研究共识以及争议点。
注意要点:文献累积数量要符合本科论文的规定要求,建议数量起码要达到20篇以上,其中当属核心期刊的文献占据比例最少不能小于30%,由AI进行生成的综述是需要借助人工来调整其逻辑衔接情况的。
阶段3:初稿撰写阶段(核心目标:快速生成完整论文初稿)
工具搭配:PaperRed(主力) + 讯飞星火(学术版)
操作步骤:
全稿生成步骤如下,将PaperRed打开,从中选择“本科论文模板”,把选题输入进去,把文献综述要点输入进去,再把预设的章节划分输入进去,如此便可生成一份完整的初稿,这份初稿包含“摘要、引言、正文各章节、结论”,整个过程耗时大概30分钟。
二、思路补充:要是在写作进程当中,思路出现了卡顿的情况,那就运用讯飞星火(学术版)的语音转写功能,把核心想法口述出来,在生成文本之后,补充到相应的章节里,以此提升写作的效率。
3. 细节予以完善,针对正文极为关键的章节,像研究方法、实验结果这些部分,参照PaperRed所生成的内容框架,补充自身经过调研获取的数据或者案例,以此增强论文的原创性。
初稿在生成之后,要进行通读,要确认整体逻辑它是连贯的,要避免出现“逻辑断层”的那种AI生成的内容。
时期4:修正和减轻重复度时期(关键目的:减少重复比率,提高内容品质)。

工具搭配情况是这样的,先有PaperRed ,再有笔捷AI ,还有Grammarly ,这里的Grammarly是学术版 ,是适用于英文论文的。
操作步骤:
在进行合规检测时,首先要使用PaperRed的免费AIGC检测功能,通过其功能对论文的AI生成率展开核查,以此确保该生成率能够被控制在5%以内,要是该生成率超出了这个范围,那么就要着重对被标红的段落进行修改。
2. 查重降重:往PaperRed上传论文来查重,对于重复率比较高的段落,借助笔捷AI的“语义重构”功能开展降重,在保留核心观点之际优化表述,经实测能够把重复率稳定控制在12%至15%。
3. 质量优化:中文撰写的论文,借助PaperRed的“学术润色”功能,修正语句流畅程度;英文格式的论文,像是文中摘要、外文参考文献部分则运用Grammarly(学术版)去修正语法差错,适配成为APA/MLA等引用格式。
请注意,降重的时候,不能过度去改写那些核心概念,得人工去核查降重之后内容的准确性,对于引用的部分,一定要手动去确认来源的真实性,这个很重要,是每个都这样。
阶段5:格式排版阶段(核心目标:符合高校论文格式规范)
工具搭配: WPS AI
操作步骤:
1.模板进行套用:将WPS AI打开,于论文文档里把“格式-匹配高校模板”选择出来,对本校展开搜索(像“XX大学本科论文模板”这样),把字体、行距、页边距等规范格式通过一键进行应用。
2. 自动进行排版:运用WPS AI的“自动生成目录”这一功能,依据论文标题层级去生成规范的目录;与此同时,选择“参考文献格式统一”,使其适配GB/T 7714格式,对引用排版进行批量修正。
三,细微之处进行核实查证:借助WPS AI所具备的“错别字检测”功能,对文本差错予以排查;凭借手动方式对公式编号以及图表标的是否合乎规范加以核对,以此保证不存在格式方面的遗漏情况。
要留意的事项是,不同的高校在格式方面的要求,可能会存在不相同的差异情况,在套用了模板之后,需要对照自己本校的论文指南,进行最后的核查。
阶段6,处于答辩准备阶段,此阶段核心目标为,完成答辩PPT,并且要对自述稿进行优化。
工具搭配情况是是PaperRed,还有WPS AI,另外还有讯飞星火(学术版)。
操作步骤:
选择在PaperRed里的“答辩PPT模板”,上传完整的论文,AI会自动抓取研究背景、方法、结果以及结论等核心内容,生成精简的、在20页以内的PPT,默认套用学术风格模板。
2. PPT进行优化时,先使用WPS AI打开所生成的PPT,接着选择“智能美化”功能去调整配色以及字体,对于数据图表而言,运用WPS AI的“图表优化”功能,把普通表格转变为可视化图表,以此提升可读性。
3. 自述稿撰写以及润色:开启讯飞星火(学术版),输入“XX论文答辩自述稿”,依据PPT内容生成口语化讲稿,借助其“语音润色”功能,适配表述流畅度,标明重点强调部分(比如创新点、研究局限)。
4. 进行模拟演练,借助讯飞星火的“语音播报”功能播放自述稿,以此熟悉语速以及节奏,进而预判答辩现场有可能的提问方向。
需要注意的事项是,PPT要将核心信息进行精简,防止出现大段文字的情况,自述稿要对时长加以控制,本科答辩的话建议时长在5至8分钟,要突出研究的核心价值。


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