公文写作排版很重要！5类高频瑕疵及规范要义你知道吗？

破除公文那枯燥的印象，给出“原理+模型+避坑指南”，使得读者能够看得懂，能够学得会，能够用得上。

关于“你的痛，我懂！”，聚焦写作尴尬瞬间，那是最普遍的，也是最扎心的，这是第三篇。

涉及公文写作时，内容精准这一要点，与格式规范相互关联彼此辅助，二者一同展现公务担当以及严谨作风，少了其中任何一端均不可行。

规范排版并非公文写作的“额外注脚”，而是核心素养。

通过结合实践，本文着重关注页码、标题层级等5类出现频率较高的排版方面的瑕疵，对规范准则以及整改路径进行梳理，并且附上“公文排版自查速查卡”，以此为提升公文排版的规范性给予具有实际操作意义的指引。

公文排版5类高频瑕疵及规范要义

1.页码淆乱或缺失：梗阻公文流转检索

存在部分工作人员，他们秉持着“重内容轻格式”这样的一种认知，把页码设置当作是“细枝末节”来看待，常常会出现页码遗漏的情况，还会出现序列断层的状况，并且在修订之后没有同步进行更新等一系列问题，最终致使页码体系变得混乱 。

是公文流转当中的“检索锚点”，对于跨部门审核而言，它至关重要，也对层级传阅有着重要意义，同样对归档查阅来说，不可或缺。其缺失或者混乱的话，事情轻的方面会增加沟通成本，还会降低效能，而严重的情况则会致使工作部署出现疏漏，所以必须要高度警醒 。

“规范要义”是这样的，采取“第X页/共X页”的表述方式统一起来，位置要落在页面底部居中或者左右对称的地方；在定稿以前要逐页去核验连续性，保证没有断层、没有重复呈现的页码；正式双面打印的公文能够启用“奇偶页不同”的设置 。

2. 标题层级紊杂：解构公文逻辑脉络

部分公文有着标题层级模糊的状况，存在格式失范的情形，像层级字体不存在差别，序号出现混用现象，标题跟正文格式趋于相同，这直接消解了公文逻辑连贯性。

标题的核心使命在于厘定逻辑层次，还要勾勒内容框架，要是层级混乱，那么阅读者就难以把握核心脉络，并且也无法辨识工作要求的主次之分。比如说在工作总结里边，一级标题与专项工作步骤标题出现了混淆的情况，这就会直接破坏逻辑体系，进而削弱信息传递的精度。

【规范要义】：要十分严格地去遵循层级规范，其中，一级标题是“一、”，并且要二号黑体左对齐，二级标题是“（一）”，还得三号楷体_GB2312左对齐，三级标题是“1.”，同样需三号仿宋_GB2312加粗左对齐；对于同一层级格式而言，必须绝对保持统一，严格禁止随意去更改。

3. 行距参差不一：消解公文阅读质感

一些工作人员依据自我主观来设定行距，致使出现段落疏密不均匀，以及全文行距不一致等状况，进而令页面显得杂乱无章，使得阅读疲劳程度加剧，还让信息接收效能有所降低。

日常里，公职人员常常要处置数量巨大的公文，此时，统一且合宜的行距能够提升阅读的效率，还可以减轻所承受的负担。倘若行距过密，或者行距过宽，这都是不符合规范的，前者会致使文字变得壅塞，后者会让内容出现碎片化的情况。

对于正文，准则要求统一运用3号字，采用1.5倍行距；还强令标题跟正文之间预留1行空白来使区分得到更有力强化；整篇文字的字距要维持一致，严格禁止随意进行调整。

4. 字体滥用失序：背离公文统一庄重原则

一些工作人员，为了去追求那种所谓的“视觉新意”，就随意地进行字体的混搭，或者使用艺术体、网红字体，这样一来，使得页面变得繁杂凌乱，这严重地背离了公文“统一性、严肃性”的核心要义。

作为公文来讲，其核心功能是要做到精准传递政务方面的信息，在字体选择这一方面，需要严格遵守“清晰、规范、统一”这样的原则。要是滥用字体的话，不但会分散他人注意力，进而影响信息准确传递，而且还可能会消解掉公文所具有的庄重感以及权威性，这是违背严谨作风的行为。

【规范要义】要按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704 - 2012）来执行，正文需采用3号仿宋_GB2312字体，标题要用方正小标宋简体（二号）字体，绝对禁止使用不符合规范的字体，务必要保证全文字体统一且庄重。

5. 页边距设置失范：损抑公文整体规整气象

有些公文，其页边距设置很随意，出现了文字贴边的情况，还存在宽窄失衡的现象，致使页面显得局促，规整度不太好，不符合正式公文的要求。

公文页面的“基础框架”之一是页边距，规范地进行设置能够彰显出规整气象，还利于打印，便于装订，方便归档。倘若页边距过小或者存在失衡情况，那么就会削弱正式性，甚至会因为装订而遮挡住内容，进而影响信息的完整传递。

其中的规范要义是，A4纸公文要按照标准来设置页边距，上边距是3.7cm，下边距是3.5cm，左边距是2.8cm，右边距是2.6cm，严禁进行随意的调整，要保证页面对称且规整，对于批量打印装订的公文需要提前去核验页边距。

公文排版自查速查卡

因要将规范要求进行固化，为了使质量管控效能得以提升，所以梳理形成了自查速查卡，在公文定稿之前，对照着进行核验，这样能够规避疏漏，具体情况如下：

公文排版自查速查卡

页码，其格式要统一，呈现为（第X页/共X页）这种样子，位置需规范，序列还要连续，在定稿之前要逐页加以核验。

2. 标题层级：按照“一、→（一）→1.→①”这样的逻辑予以遵循，字体、字号以及对齐都要保持统一 。

3. 行距方面，正文采用3号字，并且是1.5倍行距，此为全文通用规则，标题与正文之间要留出1行空白 。

4. 正文所使用的字体是仿宋_GB2312，标题运用的字体为黑体，要停止使用不符合规范的字体，整体文字的字体需要保持一致 。

5. 页边距：A4纸按标准设置，左右对称、上下规整

第六点，其他方面，不存在错别字，标点方面遵循规范，首行需要缩进两个字符，重点标注要适度，附件以及落款的格式要符合规定。

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