WPS智能公文功能太强大！一键开启，轻松搞定国标公文排版

如今处理官方文件变得极为简单，只需在WPS软件中启用某项功能，无需进行格式设置，仅通过替换文本内容即可完成操作。按照国家标准进行公文格式调整，这项特性极其出色，完全超越了当前市场上所有的公文辅助工具。

当前使用的WPS版本，是从官方网站获取的标准版本。在WPS文档编辑界面的上方右侧区域，能够发现一个智能公文的功能按钮。按下这个按钮，初次使用时会收到启用该功能的提示，选择确认开启，系统便会自动进行相关插件的下载与安装。如果找不到这个按钮，或许是因为使用的WPS版本较为陈旧，建议前往官网获取最新版的WPS软件，安装完毕后该功能通常就会呈现出来。

启动智能公文软件，系统会默认打开主要功能界面。例如，可以选用公文范例，再从预设类别中挑选一个合适的范例。这些范例均符合国家标准公文规范，选定后即可自动构建相应公文。其中，所有格式要素如页面布局、文字样式等均已预设妥当，无需进行任何排版操作，直接替换成个人所需内容即可完成。

倘若部分条件不达标，能够剔除，随后在公文要件里另选适宜的内容置入，再行更动。譬如这个署发文单位，它实质上是张表格，此处将表格的空框显现出来。倘若此间不契合条件，欲多单位联合署名，可光标停顿在表格内，于上方表格应用里移除表格。

接着切换到智能公文区域，此处汇集了公文的基本构成部分，可以挑选需要的版式样式，例如用于向上级呈报的联合发文，选定后将自动构建相应文本。倘若已经着手编辑了公文的一部分，系统不会自动添加页码，也不会插入标点符号，更不会调整页面布局，这些现成的功能可以直接选用，操作简便。

例如文档页码，可依据个人要求增加相应页码，亦能置入对应标识。在编辑软件中，可选用多种功能，于公文模块里调整字体样式，亦可设定相关页面规格，还能配置排版参数。不仅如此，此处已预设公文常用编号体系、层级编号等，直接选用即可。

在右侧可以找到相应的公文分类，挑选需要填入的部分直接添加，例如主送机关的编号、保密的时间长度等，选定之后即可插入。

能够对特定区域实施锁定操作，锁定操作中既可以锁定用户指定的区域，也可以锁定除公文相关区域之外的部分，并且可以制作相应的公文条形码。输入必要的信息并确认后，能够自动生成该公文的条形码。

当中存在部分由人工智能生成、经过人工智能修改与校对的会员付费项目，这些项目并不关键，无需关注。所有必要的实用功能均可直接运用，不过，在运用智能公文功能时，务必留意两个要点：

公文字体务必预先安装完毕，诸如方正、小标宋、仿宋、楷体、黑体等字体，均需配备齐全，相关字体可自行进行下载与安装。

第二，若需从其他文档转移文字，切记不可直接拷贝，务必在粘贴操作前，选取仅插入文本的功能，此举旨在防止原有格式被覆盖，以免导致页面布局出现偏差。

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