Word排版全攻略：3大实用技巧与4个专业建议，让你的文档格式更规范
要是给予我们一篇全新的、并非自己创作的Word文档，而其中的格式并未完全依照要求排好；要是我们需要快速把此文档按要求排好，那应当怎样着手呢；正面总结了一番经验，期望与大家一同分享以及学习， ：
一、先说几个小建议
在Word排版里，空格、制表符、空白页面等这类文本或者元素，要是能够不用那就尽量别用，要是可以只用1个空格那就坚决别用2个，不要有多余的空段也就是回车，并且也尽量别用手动换行符也就是软回车，只有在特定情形下才用，因为它能产生特殊效果。上面所提到的这些内容，是绝大多数Word新用户常常会做出的操作，倒不是说做了这些操作就会怎样，然而要是一直这么做就会形成不良习惯，致使文档排版以及后期管理出现各类问题；要是从专业程度来讲，这些做法大多都不专业。
针对排版这一流程事项，在此特别强烈建议，于操作期间，将Word段落标记予以打开。关于段落标记所处位置，其位于【开始】界面之下的【段落】组合区域的右上方位置。当把它打开以后，能够看见在文档编辑进程当中那些处于隐藏状态的字符，诸如回车符号、空格以及制表符等，从而有利于明确知晓究竟蕴含着哪些问题 。
3.要是文档当中存在表格，同样建议将上边的【布局】-【表】-【查看网格线】予以打开，鉴于有的表格或许没有进行边框设置，在修改表格格式之际就会极为不便。
4.文档之中，处于每个相同结构或者部分，像正文部分、一级标题部分之类的，一般的情况下都被要求去设定相同格式，建议采用一个相同的样式，如此进行设置会快捷一些，格式也能够保持统一，最为重要的是，这对后期针对于文档展开统一管理是非常方便的，比如针对相同级别内容去变换成另一种字体、颜色等等 。
二、文档整理思路
一篇新文档到手，格式可能很乱。下面的整理思路供大家参考：
第1步：
页面设置需依据要求来进行，页面设置参量一旦有变，文章先前设置妥当的，特别是文字位置的格式，皆有可能产生相应变动，文档要是存有表格、图片等，在格式设置完毕后去调整页面，前面所做的功夫差不多就等于白费大半篇了。
进行页面设置之际，要留意先将纸张尺寸大小，上下左右边距，页眉页脚之间的距离这些基础性参数设置得精准无误。其他参数要是像文档网格这些存在要求，那就按照要求把它设得准确，不然的话，建议选择【无网格】状态，页眉页脚是否设置成奇偶页不一样以及首页不同，依据自身需要来定，要是没有要求，那就不要去勾选，这样也是为了减轻自身的负担。
第2步：
将文档里多余的那些空格、空段、制表符、空白页面，以及其中的分页、分节符之类的都删掉。具体的操作步骤，每个人或许各有各的巧妙办法，不过Word中自带的一项强大功能是值得大家去学会的：查找替换尤其是高级查找里的通配符查找替换，要是真正掌握了，它能够帮助我们解决多数问题。
第3步：字体初始化
经过实施这一具体的步骤操作之后，文档看上去就变得“清爽”了不少。顺着这一情况接下来能够进行全选文字的动作，于【字体】当中将中西文字体予以统一，【字体】-【高级】之中的【缩放】要是没有特别的要求那就调整成【100%】，把间距设定为【标准】，鉴于存在一些文档可能在其他地方复制了文字，导致看起来十分“奇怪”，而问题恰恰就出现在此处。字体的其他参数依据实际需要设置妥当便可以了。操作这一步，还有另外一种缘由，那就是后续我们所涉及的样式，通常都是段落样式，字符样式方面，或许大家未曾留意，平常使用频率低，要不就是已做过区分，样式数量过多，极易造成混乱。
第4步：设置和应用样式
着手对先前设置妥当的文字，开展与之相应的样式设定，随后予以应用。在进行设置之际，倘若存在内置样式，推荐选用内置样式，比如说“标题 1”这类样式，然而通常情况下不要去改动内置的“正文”样式，这是由于默认的诸多样式皆是基于“正文”样式而来的，一旦“正文”样式发生变动，该样式所对应的格式也会随之产生相应的变动。设置样式格式这件事情，或许是排版流程里最为耗费时间的部分，不过一旦设置完毕，后续的操作就会相对比较简便，因而在设置之时务必要具备耐心。
特地于此处详细解说前文中已提及的样式类别，Word里的样式具体涵盖以下几种类型：段落样式，被具体界定用于规范某一段落整体格式的样式。字符样式，专门针对字符个体所设定的样式。链接样式，与特定链接相关联的样式。链接和段落样式，既具备链接特性又涉及段落格式的样式。表格样式，通常情况下与前面几种样式不会同时展现的样式。多数情形之时我们所运用的是段落样式，在针对样式名称进行设置的下方位置就能够对类别予以设定。而内置的诸如“标题”“标题1”等这类标题级别样式均属于链接和段落样式属性 。设置样式之际，通常会将【基于】设定成“无”（或者为空（要是设置了基于某样式，那么当前样式会随着基于的样式的格式的变动而作出相应的改变）），建议选择【自动更新】，如此后续便于迅速调整样式以及文档格式。
事先配备好了样式的格式之后，针对于段落或者文字去应用这种存在段落样式的样式而言，实际上是比较简便轻松的。要是样式的类型属于段落样式这类或是跟链接或者段落样式相关的样式，那么我们既能够进行全部一段文字选取实施设置，当然在段落里任意位置把光标放置好，然后点击一下相应符合要求的样式来开展与之关系的设置。补充说明，【段落样式】这种样式起到设定一段乃至多段文字的整体效果的作用；【链接或段落样式】此样式具备这样的功能，既能设定段落的格式，又能够设定段落之中某一部分文字或者字符的格式；【字符样式】仅仅用于设置已选定文字的效果，无法设置诸如行高、段前、段后等段落属性的；【表格样式】主要是用来设置表格对齐、宽高、字体、边框等属性的。
第5步：对文档分节，设置页眉、页脚及页码
倘若文章不同部分的页眉页脚文字存在差异，那就得对文章实施分节，（此步骤也能够在先前开展），实施分节之际依据需求挑选分节符（下一页、连续、奇数页、偶数页），通常新的节起始于下一页或者奇数页。
已经完成分节，紧接着要去设置各部分（每一个节）的页眉以及页脚。在极大部分情形下，页码是被设置在页眉或者页脚当中的，要留意的是页码的格式，是不是需要链接到前一节，页码是不是需要重新从某个数（像：1）开始。
三、校对/检查
在完成了前面的所有设置以后，为了降低出错的可能性甚至是达成不出错的状态，建议针对整篇文档的格式开展一次检查。格式检查借助【样式检查器】以及【显示格式】就行：
样式-样式检查器-显示格式
四、总结
上述一切事物，皆源于个体兴趣与经历，拿来同众人分享，冀望能给大家带来助益与启迪。要是有不错的念头，能够拿去交流分享，一起获得知识 。
备注：用于论文排版整理的VBA代码，其具体的过程存在较多的详情情况，主要是能够用以参考排版的步骤以及思路，。
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