超实用Word排版技巧：快速选中与格式刷应用，助你高效编制标书

提及Word运用，众人皆是极为熟悉的，然而新手与高手之间最为显著的差异在于“效率”，当中存在诸多用于标书编制时常用的隐藏技能，好用到超乎想象，今日小编要给大伙分享一篇极具实用性的Word排版技巧分享，接下来跟着小编一同瞧瞧吧。

一. 快速选中文字 (常应用于招标文件解析 标记重点)

鼠标置于左侧页边距处，单击之时能够选中整行文字，双击之际可以选中整段文字，三击之时则会选中整篇文字，（全选通常习惯运用快捷键Ctrl + A）。

首先，按住Ctrl（Command）键，接着点击文字，如此这般，能够选中不连续的多个文字。其次，按住Alt（Option）键，随后点选文字，这般便可选中矩形区域内不同行的文字。

在按住Shift键的情况下，再去点选另外的一个位置，如此便能够选中光标之间的所有文字。

二. 快捷使用格式刷 (常应用于大纲级别标题外的特殊格式)

众所周知，Ctrl + C是复制，Ctrl + V是粘贴。

→ 快捷格式刷如下：

键盘操作中，借助Ctrl加Shift加C这一组合方式去达成复制格式的行为，再通过Ctrl加Shift加V那样的组合操作来完成粘贴格式的动作。

倘若已然习惯鼠标流，那么能够径直点击格式刷。→ 接连多次运用格式刷的情形如下：双击格式刷便可记住格式，持续针对多段文字内容来实施格式设置。按下ESC键或者再次点击鼠标对于格式刷，就能够解除格式刷的记忆 。

（三），表格跨页去生成表头，（这一情况）常常应用于设备仪器表，以及报价表等多页的大表之中 。

当在Word里插入的表格长度较长时，会出现跨页这般的状况，这时需在每一页自动去生成表头，。

操作的技巧，是先选中表头，历经表格工具这一步，走进【布局】这一选项区域之中，再进入【数据】这一板块范围，最后点击【重复标题行】 。

四.快速换页 (常应用于以标题划分章节 增删内容无影响)

鼠标流：插入分页符；

键盘流：Ctrl + 回车；

操作方面的技巧是，当处于需要换页去编写全新章节的状况时，不要径直通过回车来抵达下一页，要是前面的内容出现变动了，那么就会对后面造成影响，然而上述所提到的两种换页方式都不会受到这种影响啊。

留意：️要是打算把正文跟目录切实分隔开来，并非采用分页符，而是应当为分节符。

五.调整编号与文本间距 (常应用于序号列表的排版美观)

在Word里，常常会出现编号跟正文之间，有着过大的间隔距离，只是因为自动编号，而苦恼于没办法进行调整？

操作技巧一：只需拖拽标尺上的缩进工具就可以轻松解决；

操作技巧二，选择编号，通过右键，进入【项目符号和编号】，再进入【自定义】，如此可调整编号及文字位置；或者要是使用（WPS），则通过右键，进入【调整列表缩进】，进而可调整编号及文字位置；又或者通常在【编号之后】下拉框里选择【无特别标示】，接着单击“确定”，便能够达成此操作 。

六.多文档快速比对 (常应用于多份标书文件的比对)

哪怕处于并未开启修订功能的状况之下，对文档进行了修改操作，也能够借助比较文档功能，达成对于修改内容的比对工作。

文档操作诀窍：开启【审阅】板块，点击【比较】选项，再选【比较文档】，接着设定原文档以及新文档，随后Word便会自行展开比较，并且运用修订功能来标记出全部的差异之处。

七.同一文档分屏对照 (常应用于文件内对照标书要求参考等)

标书文件一般是篇幅较长的文档，时常得来回转动鼠标滑轮，或者操作界面右侧的滚动条，以此对照参考文档的内容，这般不断重复，着实极为麻烦。

操控的技巧是，点击那具备着【视图】选项的区域，再选择其中的【窗口】子项，进而点击【拆分】按钮，让文档被划分成为上面与下面不一样的两个窗口，能够展开独自的滚动事宜，而用不着再来回反复折腾了需要标点符号。

八. 快速“查找”定位 (常应用于定位标书中的某些关键词)

操作方面的技巧是，先点击【开始】，接着点击【编辑】，再点击【查找】按钮，或者使用快捷键Ctrl+F，如此才可打开“导航”对话框，之后输入关键词条，这样就能快速查找并且定位词条所处位置，进而节省大量时间。

九. 交叉引用 (常应用于标书的评标定位 如评分表等)

开头先明确插入点，于恰当的位置键入“需要定位的内容/标题”这般的文字，接着按顺序逐个点击【插入】，再点击【引用】，最后点击【交叉引用】菜单命令。

于已打开的那个【交叉引用】对话框当中，去挑选【引用类型】以及【引用内容】，在进行设置之后再去选定定位内容，最终依照顺序逐个点击【插入/关闭】按钮，如此一来便能够建立引用了。

脚注、尾注同样操作，先插入，后引用。

十.Word快速截图 (常应用于标书中实时查询类素材截图)

招标文件里头时常存在那种实时查询类型的素材不能够去提取往日的素材，我们一般是借助第三方软件进行截取，接着保存下来，然后再插入到文档里，然而Word自身所带的截屏功能常常是被忽视掉的。

操作技巧：点击那个【插入】，再去点击【屏幕截图】按钮，于“可用的视窗”当中，去选择桌面现有的窗口截图，或者单击“屏幕剪辑”来进行屏幕截取 。

十一.图文混合排版 (常应用于方案附注解 多图文内容排版)

首先是操作技巧，要采用嵌入式的图片格式，并且要进行居中处理。要是需要对文本内容添加附注说明，千万不要使用像衬于文字上方、下方、其文字中间这样的格式，特别是针对低版本的Word而言。而针对诸如此类的情况，能够借助表格，按照要求把图片合理插入到表格所需要的特定位置，接着再将表格的边线设定为无就达成目的了。

十二. 添加文档封面 (常应用于需要打印装订的标书文件)

操作方面的技巧是，要是存在需要进行打印的情况，那么我们就得在封面的后面开展插入一个呈现为空白状态的页，将其用作封二，以此来防止在进行装订的阶段，目录页毫无阻碍地直接装订在封面的背后 。

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