联合文件发布难题多？借助Word组件，双行合一巧解决

处理需要多个部门负责的工作时，若需印发联合文书，通常要在开头将各机构的名称逐行书写，并在其后附上“文告”、“通告”之类的字样。传统做法是人工录入这些内容，不仅步骤复杂，而且怎样使位置对齐，确保版式一致也十分困难。针对此类联合文书的发布，现今能够利用Word内置的功能快速实现。

双行合一

当参与合发的组织仅存在一对时，能够借助合并行列的功能实现并置展示，例如参考示例文本“XXX省人民政府妇女联合会残疾人联合会文件”，此处须将“妇女联合会残疾人联合会”这两个机构名称并排呈现

先在文字处理软件里键入相关内容，然后选取“妇女联合会残疾人联合会”这几个字，转到界面顶部的段落设置，打开中文版式选项卡，选择双行合一功能，在弹出的对话框中，把使用括号的选项打上勾，最后点确认按钮，参照图1所示步骤操作。

图1 双行合一

现在这两个机构能够并排摆放了，根据指引，需要调整里面文字的尺寸，样式，以及色调（图2）。

图2 展示效果

表格对齐

合并两行可以简化对两个对象的布局安排，若存在三个或四个对象，则适宜采用表格形式进行排列，以三个对象为例说明。

在Word软件中，先通过“插入”菜单选择“表格”功能，根据系统引导建立一个三行三列的表格结构，接着将前面提到的文字内容逐项填入每一列单元格内，然后选中左侧第一列的所有单元格，运用“表格工具”里的“合并单元格”选项，并将其对齐方式调整为“中部右对齐”模式，同理，对右侧第三列也执行合并单元格操作，但这次要将布局设置为“中部左对齐”，至于中间第二列的文字，则采用“分散对齐”的方式进行排版（图3）。

图3 表格设置

全选所有表格，进入“表格工具-单元格间距”，把上下左右间距都改成零，再点“表格工具-无边框”，去掉表格的边框，接着调整单元格尺寸，一个由三个单位组成的联合公文表头就做好了。假如要添加更多单位，步骤相同，只需增加行数并插入单位即可（图4）。

图4 无框线显示效果

表格的制作过程比较复杂，我们还可以选择采用截取屏幕画面的方式来完成。同样在文字处理软件里放置一个空白格子，然后按顺序填入前面提到的三个机构的名头，每个名字单独占一行，把格子的文字排版调整为均匀分布，并且取消边框。接下来把内容复制，通过特定方式粘贴成图像文件，再利用裁减功能调整到需要的尺寸，最后把图片放在文章内容上方即可（见图5）。

图5 图片方式制作

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