办公常见红头文件制作指南，顶部文件头制作难点与步骤解析

身为一名职场人士，不论你在政府部门还是企业或事业单位任职，都应当对“红头文件”有所耳闻，这种文件在日常工作场合颇为常见。此外，我们往往还需制作出类似以下样式的“红头文件”。

针对这幅带有红色标题的文件的制作，其挑战主要集中在对文件头部的设计上，那么这个文件头部究竟是如何制作而成的呢？今天，我打算向大家一一揭晓。

点击“插入”选项，选择“文本”功能，再点击“文本框”按钮，随后在出现的菜单中挑选“绘制横排文本框”指令。当鼠标图标变成“+”符号后，握住鼠标进行绘制，接着在文本框内填写红色标题文字。

在文本框处点击鼠标的右键，随后在出现的快捷菜单中挑选“其他布局选项”这一指令，进而开启“布局”这一对话框，切换至“位置”这一选项卡，并将“对方方式”调整为“居中”，设置“相对于”为“页面”，指定“绝对位置”为“2.5厘米”，同时将“下侧”定位为“上边距”。

点击“大小”标签页，将高度调整为“2厘米”的绝对值，宽度调整为“15.5厘米”的绝对值，随后点击“确认”按键。

单击鼠标右键后，需在快捷菜单中挑选“设置形状格式”这一指令，随后会出现“设置形状格式”的任务窗格。在该窗格中，首先需要展开“填充”这一选项卡，并勾选“无填充”这一选项；接着，再展开“线条”选项卡，并选择“无线条”这一选项。

在操作过程中，请先点击“文本选项”这一选项，然后对文本框进行设置，确保其“下边距、左边距、右边距、上边距”都调整为“0厘米”。

在文本框内选取相应文字，调整其字体样式、字号大小以及色彩，并确保其位置处于中央。

技巧提示：在撰写公文标题时，应采用二号小标宋体字样，不过由于编辑的电脑中并未安装该字体，所以在此处稍作变通。下面，我将向大家详细讲解公文标题的制作步骤。

接着，请留出两行空白，并在此处填写“文号”。需要注意的是，若要在文号中输入括号，您可以在Word文档中输入“fe5d”并按下【Alt+X】键，即可得到左括号；若要输入右括号，则输入“fe5e”并按下【Alt+X】组合键。

选择“插入”菜单中的“形状”选项，挑选“直线”这一图形，接着在按下Shift键的同时，向右方拖动鼠标，完成一条水平线的绘制。

在鼠标线条上执行双击操作，激活“格式”功能标签页，接着在“形状样式”分类下点击“形状轮廓”按钮旁边的下拉箭头，从弹出的选项菜单中挑选“组细”中的“2.25磅”选项，并将轮廓颜色调整为“红色”。

文件头效果如图所示：

关于红头文件，我国制定了特定的公文格式标准，制作时需依据规范要求对页面布局、字体样式、字号大小等进行调整和编排，本文将重点阐述其构成要素的制作技巧。

继续浏览有关 办公文件制作红头文件制作 的文章