会议纪要排版有秘诀？巧用提示词，AI一键生成精美文档
会议纪要，不是文采大赛，是老板“一眼能看懂”的通行证。
结果90%的人卡在最后一步——排版。
昨天公司例会，小哥掏出通义听悟，“唰”一声生成纪要。
同事不评价内容多么精准，只围绕电脑发出赞叹：字体、间距都仿佛杂志般协调。
小哥自己都蒙：我也没花心思啊？
秘诀就在提示词。
向AI下达指令时直接加入格式要求——主标题使用黑体二号字并居中排列，段落间距设定为1.25倍行距，页眉页脚部分不进行显示，随后将内容提交给DeepSeek系统，该系统便会将制作完成的Word文档打包后返回给用户。
全程0分钟手工。
上传别走弯路。
关闭网络搜索和深入思索，页面就不会变成漏斗状；用曲别针传递文件，比使用复制粘贴要牢固得多。
实际观察到微软Copilot也能运用这种技巧，直接集成在Word程序中，左侧文本稍作修改，右侧的排版就会自动响应调整。
谷歌Bard的英文版式非常时髦，客户报告套用后显得很专业，如同出自华尔街分析师之手。
Notion AI偏少女心，颜色清爽，适合项目周报。
技术层面其实不难：自然语言处理先分解标题、段落、表格，视觉系统接着把空白填得像修照片一样平均。
AI相当于把“排版审美”变成了代码。
公司最为重视的机密——大企业目前实施全程加密，服务器如同金库，核心内容依然可以安心传输。
未来更有趣。
有人尝试让AI自动为CEO制作演示文稿，直接从会议记录生成Keynote，配色方案也一并完成。
懒人福音，老板也许真能5分钟就溜出去喝咖啡。
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