邮箱大师Win/Mac版邮件模版功能,发信省时又省力
过去,若需将日报、周报等常见邮件内容重新发送,至少需完成五道以上的操作(包括复制、粘贴邮件内容以及指定收件人)。然而,通过邮箱大师Win/Mac版的“邮件模板”功能,这一过程将变得极为简便,用户仅需在撰写邮件时,挑选并应用相应的“邮件模板”,便能轻松完成,实为一项省时省力的高效策略。
针对常用的发信内容:
对于频繁需要提交的周报、月报、各类表单以及相关资料,我们可将这些通信内容与资料设定为“邮件模板”。撰写邮件时,挑选相应的“邮件模板”,相关信息便会自动填充至邮件正文,之后只需稍作修改,便能顺利发出。
针对常用的收件人:
对于那些频繁需要发送邮件的特定收件人群,我们还可以创建“邮件模板”。在撰写邮件时,只需挑选合适的“邮件模板”,收件人信息便会自动填充,无需逐一搜索过往邮件,添加联系人,操作起来非常方便!
如何新建、编辑“邮件模版”功能?
在邮箱大师的Win/Mac版本中,您需点击“写信”功能,随后进入“邮件模版”的“管理”界面。
2、设置模板名称,方便写信时区分选择
3、设置固定的收件人
4、设置主题和正文内容
内容提供插入宏功能(可自动添加系统当前日期、光标所在位置、签名等信息);若选择插入当前日期,撰写信件时便会显示为8月6日,并且内容会随实际日期自动更新。