PPT排版太乱？5个对齐技巧，零基础秒变简约高级
你是否也曾有过：于领导要求对既定汇报内容而制作PPT之时，你开启适用软件，目光长久地注视空白页面，持续了较长时间处于发呆状态。好不容易将相关文字粘贴上去，然而瞅着排版呈现出东一块西一块的状况，连自己都心生嫌弃之感。要么是字体大小不一、颜色繁杂多样，要么便是白色底色搭配黑色文字、完全没有任何设计之美感而言。实际上你所欠缺的并非审美能力，而是相应运用方法。今日分享五个基础技巧，即便毫无基础之人同样能够学会，看过之后即可进行应用。
一、对齐——排版干净的第一秘诀
好多人制作PPT时数指头“凭感觉”摆放元素，文本框往左挪动一点，图片往右移动一点然后页面上的东西东倒西歪，看着就令人难受，实际上PPT有自带“对齐神器”，你只要点几下鼠标，所有元素立刻整整齐齐。
**怎么操作？**
选取你所要进行对齐操作的若干对象，需按住 Shift 键，逐个点击文本框、图片、形状等，此时上方菜单栏会出现“格式”选项卡，或者右键菜单里也存在“对齐”选项。点击“对齐”，你会见到一排选项，分别是左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布、纵向分布。
最常用的组合是：
想要将多个文本框排成一排，先选中它们，接着进行“顶端对齐”操作，然后再进行“横向分布”操作，如此一来它们便处于同一条水平线上，并且间距也是相等的。
选中标题文本框，通过“对齐”找到“左右居中”，接着再点“垂直居中”，标题便处于页面正中间了，标题需居中。
挑选出全部的图片，选择“左对齐”操作，接着进行“纵向分布”操作，如此一来，图片就像阅兵式那样排列得整整齐齐。
有一种小习惯是，每当放置完成元素之后，顺便去按一下那个“对齐”按钮，你就会发觉页面刹那间从“地摊货”摇身一变成为“专柜货”。除此之外，将“视图”里面的“参考线”以及“标尺”打开，能够帮你依靠肉眼来实现对齐，会更加直观些。
**总结：对齐是PPT的骨架，骨架正了，页面就精神了。**
二、留白——不是字大图大就好
最容易被新手犯的毛病它就是“怕空”，总感觉页面没被填满那便是浪费，于是字挨着字、图贴着图，恨不得把全部内容都塞进同一页，结果观众没办法看过来，自己讲着也觉得累，真正好看的PPT，是懂得“留白”的。
并非空白才叫留白，而是给内容营造出“呼吸的空间”。如同写文章得进行分段，说话得适时喘气，PPT同样需要让观众的眼睛获得休息。
**怎么做留白？**
操控每页容纳的字数，一页PPT只限表述一个核心论点 ，文字数量不得超出5至6行。要是字数过多有两种处理方式 ，其一拆分为两页 ，其二运用图表或者图标去替换文字。
拉开行与行的区间，其间要用 1.2 倍行距才行，段落之间要留出一行空白，标题和正文之间同样要留出间隙之处。
在页面的四周位置，要预留出空白区域，不能将文字直接粘贴到页面的边缘之处。在页面的四周，至少需要留出一厘米到两厘米的空白范围，此空白范围可用参考线框定出来哦。
先来看“少即是多”：一个页面突出重点仅一个，要是你想突出“销售额增长50%”，那就把这行字弄大些，请将其他字变小、让颜色变淡点，千万别所有字既大而又红，否则没重点了。
以苹果公司发布会的PPT为例，常常是在一种纯色底面上，仅有一行字号较大的文字或者一幅产品图像，这便是那种极致的留白，观众的注意力刹那间就被吸引住了。
**总结：你敢空，观众才敢看。留白不是浪费，是高级。**
三、字体——用对两三种，告别杂乱
有不少人的 PPT，当其一旦被打开，一下子竟然能够同时呈现四五种不一样的字体，标题部分运用宋体，正文部分采用黑体，引号内使用楷体例，标注又换成了另外一种字体，整个页面色彩斑斓，实在让人看得眼花缭乱。实际上，在 PPT 里面字体并非需要很多，两三种就已然足够。
**推荐新手方案：**
- **标题字体**：选用那种偏向粗一些、具备力量感的字体，像是“思源黑体 Bold”“微软雅黑 Bold”这类。请不要将宋体用于标题噢，因其字体太细且风格显得过于老气了。
将正文字体设置为清晰易读的无衬线字体，诸如“微软雅黑 Light”之类，或者“思源黑体 Regular”，又或者“阿里巴巴普惠体”。绝对不要使用“楷体”当作正文，也别用“仿宋”作为正文，因为字一旦多了看起来会让人觉得十分疲惫。
推选出“Arial”，再推荐“Segoe UI”，或者是“Inter”，其具备简洁现代的特质。
**两个铁律：**
1. **一份PPT使用字体最多三种** ，标题是一种字体 ，正文又是一种字体 ，装饰（偶尔出现的数字或者英文）为一种字体 ，多了便会显得杂乱。
2. 尽可能选用“微软雅黑”而非“宋体”，宋体属于印刷体，其屏幕显示效果欠佳，特别是投影呈现时，因线条纤细而难以看清，微软雅黑是专为屏幕设计的字体，具有圆润清晰的特点。
若你所制作的PPT是要发送给他人以供查看的，而对方所使用的电脑有可能并未安装你所使用的字体，这种情况下该如何去做呢？
方法一：将文字“转变为图片”，右键点击文本框，接着选择另存为图片，随后再把图片粘贴回去，不足之处在于无法进行编辑了。
具有的为方法二，即运用PPT自身所带的“嵌入字体”。点击“文件”，接着选择“选项”，随后进入“保存”，勾选“将字体嵌入文件”，再选择“仅嵌入演示文稿里使用的字符”。如此这般文件会大一些，然而换电脑也能够正常进行显示。
总体归纳，字体呈现克制态势，页面显得干净整洁。千万不要将PPT视作字体展示的场馆。
四、配色——不会配色就用“偷”的
色彩搭配对于新手而言，是最为突出的困扰呢。自行挑选的色彩，不是显得过于刺眼，就是显得太过土气呀。实则你无需自己去创造色彩，掌握“借鉴”的方法便可以了。
**最安全的方法：**
1. 倘若运用PPT自身所带的主题色，如下这般操作：把鼠标移至“设计”菜单处点击下去 ，此时你能够看见呈现出一排预先设置好的颜色组合。随意从中点击选取一个 ，那么整个PPT里面的标题 、正文以及背景色便会自行实现统一。你所要做的仅是在“开始”菜单里去挑选“主题颜色”当中的那几个颜色即可。在此推荐“Office”主题（属蓝灰调）或者“滑动”主题（为深蓝白） ，这两种皆是具有万用特性可搭配各种风格的。
2. 要是你进行工作汇报，那就直接采用公司Logo上面的颜色，去用取色器吸取一下Logo上的主色以及辅色。其操作是，先选中形状或者文本框，接着选择“形状填充”，然后再选“取色器”，随后点击一下Logo上的颜色。如此这般做出来的PPT会跟公司品牌保持一致，领导看到之后会觉得你很专业。
3. **去配色网站“抄作业”**：推荐几个配色网站：
Coolors.co，通过按空格键，随机生产使得配色方案得以确定，将中意的颜色进行锁定持续保持随机状态!
在Adobe Color中，输入单单一个主色，它便能够自动生成进行搭配的颜色。
- **中国色**：收录了传统中国色，做古风PPT绝了。
**新手配色铁律：**
- 一页PPT不超过3种主色（黑、白、灰不算）。
背景采用浅色，浅色包括浅灰、米白、纯白，文字使用深色，深色涵盖深灰、黑。
着重突出的内容采用一种明亮颜色（诸如公司标识的那种蓝色或者红色），其余的部分运用灰色或者选择黑色。
- 别用大红配大绿、亮黄配亮紫，刺眼还廉价。
总结：色彩搭配不追求那种令人惊艳的感觉，而是追求让人感觉舒适的效果。要学会那种类似“偷”的技巧，这比盲目地进行色彩搭配要强出一百倍。
五、母版——一劳永逸的偷懒神器
难道你是每一页都依靠手动去添加Logo，调整页眉页脚，更改背景色吗？是逐页进行修改，几十页完成之后手都会发酸了。PPT设有一个名为“母版”的功能，能够一次性设置妥当，后续所有页面会自动实现同步，改动一处便全部修改完结了。
**怎么用母版？**
找到“视图”选项，然后从中选择“幻灯片母版”，如此一来，你便会进入到一个被称作“后台编辑界面”的地方，在这个界面的左边，存在着一排尺寸较大的缩略图，其中位于最上方的、那张尺寸最大的缩略图所对应的便是“总母版”，而在其下方的那些缩略图对应的则是各种不同的版式，像是标题页、内容页、结尾页等等。
**你需要做的：**
1. 在处于最上方位置的总母版那儿，进行背景以及 Logo、页眉页脚、页码、字体的统一设置，像在右下角部位插入公司 Logo 这种情况，此后每一页的右下角位置都将会自动出现 Logo。
2. 各种版式分别进行设置：先说“标题幻灯片”版式，将标题文字居中，加大字号，添加阴影效果；再说“仅标题”版式，对其留白部位增加留白量。
3. 完成设置之后，点击“关闭母版视图”之处。返回至普通视图那里，于左边位置右键点击新建幻灯片这个操作，选取你已经设置妥当的版式（就好像是“内容页版式”这般），新的页面便会自行带有背景以及Logo了。
**母版的好处：**
改Logo位置，进母版改一回，所有页面的Logo会自动移动，是这样的情况，没错吧。
- 想换背景色？进母版换一次，全剧终。
想要添加页码吗，可以在母版的右下角嵌入一个文本框，输入 `#` 符号，或者点击“插入”，再选中“页码”选项，进而自动生成页码。
尤其是要注意，要是你从其他地方复制粘贴内容过来，那么很有可能会将母版设置覆盖掉。在这种情况下，粘贴的时候选择“只保留文本”这一选项，或者粘贴之后运用“重置幻灯片”（通过右键点击，然后选择“重置幻灯片”）这样的操作，便能够让母版样式得以恢复。
总结，母版设置一回，节省你几十回反复劳作，厉害的人都在运用，你却还不学习，是么？
---
掌握PPT入门并非难事，只要寻得正确途径就能够迅速开始，重点关注成长方面的实用知识并提升在职场办公之时的能力，还需注视我，每天都向上升进些许，从而轻便地处理在职劳作里涌现出之交集所用之Presentation文稿。
请小编喝杯咖啡吧！