论文排版必学：一键套用样式，告别格式重复修改

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#01

如何一劳永逸地搞定论文格式？

你往昔是否……【选定标题→字号设定为小三→字体设定为黑体→点击居中按键，并且要分别点击各类按钮】，直至下一个标题又需这般疯狂点击N次重复进行设置，方可达成任务？

1.1 样式狂减繁复操作

现在推荐使用“样式”功能，随手一点变论文。

① 鼠标点击需要套用样式的段落

② 开始菜单下选择样式栏的标题 1 样式，并重复类似的操作

1.2 修改有些难看的内置样式

包含在其中的内置样式所具备的格式，一方面着实显得十分难看，另一方面并不契合本校毕业论文的格式规定，所以要进行自定义。

① 点击样式栏侧边的展开按钮，可创建样式

② 右击某个样式可以修改样式的参数

极其强烈地建议，自行去创建出一个属于我的正文呈现样式，将其用作论文的正文样式，然而对于Word自身所带的正文样式，不要去进行修改。

内置正文样式是其他样式的基准，一旦改变，其他样式会受影响，每个学校几乎都有自己的模板，然而这些模板并不规范，默认使用内置样式，一旦修改内置正文样式，模板会被破坏，封面、独创性声明等格式混乱。

1.3 样式的四大好处

① 一键套用

② 批量修改和更新

着手更改某样式里涵盖的格式，全篇运用该样式的文本会即时更新格式。

③ 文档结构导航

在「视图」中，将「导航窗格」选上，方便不同的章节跳转导航。

④ 一键生成目录

于引用选项卡那儿，将目录菜单予以展开，从中挑选自动目录或者自定义目录就行。

若是目录产生变动，于目录之地进行右击鼠标操作，接着单击更新域便可达成更新。具有1.4特性的多级列表方式下的章节标题可实现自动化。

呈现篇幅较长的文档，达成按照流水方式进行自动编号，当对其中的章节序号予以调整时，也能够自动产生改变，从而省却诸多由此带来的麻烦！

这些标题的编号，都是自动去生成的，一旦对内容进行了增加或者减少的操作，编号就会自动更新！具体要怎么做呢怎么办？接着往下看！

① 打开小窗定义新多级列表

② 配置多级列表参数

③ 章标题特殊设定

④ 其他级别的设置重复设置以下参数

1级编号会链接至标题1，2级编号会链接于标题2，这般一来，样式组便成了如此模样，章节编号也能够自动生成了！

这块的设置存在着较高的复杂性，在此建议诸位动手去尝试一番，标题自动化编号着实是便利至极！全文的标题编号能够自动予以生成，随意地对文档内容的位置进行调换，标题编号会自动实现更新。

#02

如何插入图片、表格、公式才合理？

2.1整齐的图片——排列有道

单图推荐使用嵌入型，图片会像字符一样固定在某个位置。

推荐多图时使用表格法，去把图片装入固定框架的表格，让图片能够在固定位置整齐地排列好，最后还要去掉边框线才行。

2.2专业的三线表——粗细粗，无竖线

因形式颇具简洁之态，功能尽显分离明晰之名，阅读拥有便利之感，三线表于科技论文里获推荐以供使用。

三线表通常只有3条线，即顶线、底线和栏目线。

注意：没有竖线，其中顶线和底线为粗线，栏目线为细线。

通过设置表格边框线，可以迅速将全框表格改为三线表。

2.3 科学的公式——Mathtype

MathType是一款数学公式编辑器，其功能强大，是理科生专用的必备工具，它已被普遍应用于教育教学领域，也被应用于科研机构领域，还被应用于工程学领域，也在论文写作领域有应用，在期刊排版领域也有使用，同时被应用于编辑理科试卷等领域。

相较Word自带的公式编辑器而言，Mathtype更为方便，更为好用。它能够自动插入制表符，进而让公式得以自动居中对齐，并且编号实现右对齐。

#03

如何从第N页开始设置页码？

就学位论文而言，其页码系统着实是极为复杂的，在此，为了能够更便于进行讲解，会把论文简化成为三个部分，分别是封面，目录，正文。

想要搞明白多重编码系统需要花时间，我们慢慢了解。

3.1基础知识1：节与分节符

简单来说，分节符就如同Word里的篱笆，当你有需求，要针对同一文档里的不同部分，运用不一样的版面设置，比如说，设定不一样页面时，采用不同的纸张方向。

怎么办呢？这就需要对Word文档进行分节（设置篱笆）。

在「布局」这个选项之下，朝着「分隔符」那里去找，能发现到分节符，要想顺顺利利地瞧见分节符的样子，就得先去按下那个“显示/隐藏编辑标记”，它处在段落设置功能区那里，把隐藏着的所有东西都给看到，像分节符（下一页）这样的，就能够看到它实实在在的模样了。

与之相似，不一样的部分设定不一样种类的页码，同样是需要进行分节的，当中的分节符（下一页）会自行另起一页从而形成节。分节完毕之后便能够在不一样的部分设置不一样类型的页码了。

3.2 基础知识2：插入并设置页码格式

于「插入」里面寻觅「页码」，于页面底端之处插入页码，且进行恰当格式的设置。

单击【设置页码格式】可以设定页码类型及起始页码。

编号格式：可以选择阿拉伯数字或者罗马数字等等。

页码编号，若选续前节，页码便会顺延累计；若设定起始页码为X，那该页就将从X页开始编号。

准备工作差不多了，开始上大招了！

3.3 完整工序：多重页码系统设置

这是一份有着熟悉样式的论文结构，以及有着特定页码编号方式的内容，在正文之前的页码使用罗马数字，而从正文开始往后的页码则采用阿拉伯数字。

简单而言，分为以下几个步骤：

步骤一  插入2个分节符（下一页），将文档分为3节。

步骤二 取消各节之间的链接。

在默认状况下，页码会持续进行依次编号，进而使得各节之间彼此存在相互牵制的关系。在这个时候，倘若进行双击页脚区域的操作，那么在「页眉和页脚工具」所对应的菜单栏范围之内，要把各节之间的【链接到前一条页眉】这一设置予以取消，不然的话，是没办法去设置不同的页眉或者页脚的。

步骤三 在目录部分插入页码，设置页码格式。

双击目录部分的页脚区域，插入页码并设定页码格式。

编号格式：选择罗马数字；页码编号：设定起始页码为Ⅰ。

步骤四 在正文部分插入页码，设置页码格式。

双击正文部分的页脚区域，插入页码并设定页码格式。

编号格式：选择阿拉伯数字；页码编号：设定起始页码为1。

总  结

1、使用“显示/隐藏编辑标记”，看到隐藏的一切；

2、插入分节符：在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码；

3、划分开来设置不一样节的页眉以及页脚，要记着把“链接到前一条页眉”给取消掉。

4、设置页码格式：起始页码设为 1 。

#04

如何给图表自动编号？

4.1 图表自动编号

若是论文里头有着五十张图表，其中六十个表格已然编好了序号，这个时候要是需要于文中增添一张图，一个表，那其余图表的编号该如何去处理呢？难道要一个一个地去修改吗？会不会感觉心里头有点不太情愿呢！

当论文中出现大量图片时，编号的自动化与维护成为棘手的问题。

还好Word中有个功能叫题注，在引用菜单下，可插入题注。

使用题注的两大优势：

① 插入题注，图表编号会自动顺延 1；

② 中途修改其中一张图编号，其他编号自动更新。

实际使用过程中，需要新建标签。

能够做到对编号进行修改，默认状态下的题注里仅仅只有序号，并不带有章节号，能够将其改变成类似图3 - 1，4 - 2这样的形式。

4.2 交叉引用

题注还可以被引用到正文中保持同步。

如同论文里面常常会出现这种情况：“……详细的示例去参见图XXXX”，像这类处于正文当中的内容，能够在正文中直接把交叉引用的题注给插入进去，然后去选择对应的类型。

论文排版的核心内容已经分享完毕。

再次总结下Word编写长文档需要注意的点：

1、格式与内容分离——使用样式。

2、图表公式科学排版——表格法、三线表、mathtype。

3、复杂的页码系统——分节、页码格式设置。

4、编号全面自动化——多级编号、题注。

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