如何制作好的设计文档，提升沟通效率与记录设计过程

进行编辑标注，此内容是由用户体验设计师Mofei QIAN依据自身经验所总结的关于怎样制作好的设计文档，原本分为理论以及技术两篇，在这里将其合并为一篇来分享给大家。

设计文档的重要性

以前，一直没怎么上心设计文档的制作，只是将其当作一个标准流程去完成，没花过多时间与精力去研究设计文档的制作。随后，在开展各种项目的进程中，渐渐发觉设计文档的制作实际上是极为重要的一环，设计文档的优劣直接关联到项目组对设计方案的理解与解读。一份出色的设计文档能够极大地削减沟通的成本，加速项目开发的进程。

由于认可了设计文档具备相当的重要性，所以这会儿就来着重关注一下如何打造出优质的设计文档。历经这些年来各类项目的实施，接触过并且精心制作过形形色色的设计文档。始终觉得没有任何一种模式是具备显著效率的，最近才刚刚开展了一次敏捷开发，结果又遭遇了诸多沟通方面的问题，鉴于同样的沟通问题往昔也常常遭遇，于是借着这个契机深入钻研了一番设计文档的制作，期望能够构思出一份更为高效的文档制作方式，用以解决一些时常碰到的沟通类问题，从而有利于后续项目的顺利运作。

好的设计文档的特性

我感觉设计文档所存在的目标是用以提升沟通效率以及记录设计的进程，并且一份优质的设计文档应当具备像下面这样的几种特性。

1. 简短的文档内容，2. 漂亮且实用的设计排版，3. 涵盖全面且时效性高的信息类型。

首先，实际上具体的设计文档，会由于项目类型规模大小不同，开发进程速度快慢改变，人员配备数量多少差异，进而呈现出不一样的样式。因此，除开单单设计文档自身的编订制作。那么，设计师还应当达成以下几点，以此确保自身的设计文档能够达到与团队顺畅交流沟通的目标。

交付设计文档之前，特意跟项目组开会讲述设计文档的组织方式以及使用方法，以此使得大家清晰明白设计文档涵盖了哪些内容。在项目推进过程当中，分阶段依照团队成员反馈对文档设计予以修改，持续不断进行调整来令文档更具高效性。每当项目完成之后，自己针对设计的文档使用展开总结，并且依据总结内容去调整改进文档的设计方法。

上面所呈现的，是针对怎样去制作一份质量上乘的设计文档所做的剖析归纳，接下来要讲的是制作设计文档的具体有关技术方面的细节。相较于那种篇幅冗长、论述繁多的理论探究而言，落实到技术这种层面上的实际化操作可要简便许多了。历经对几种软件以及文件格式作出搭配之后，最终挑选利用Indesign以及PDF去尝试着制作下一个项目的设计文档。

选择PDF文件格式的原因

排版对设计文档的重要性

其中，美观的排版是重点，只要是文档，或多或少都不受待见，所以，假如能让文档美观简洁，那么该文档在实际使用中被认真阅读的可能性无疑会大幅增加。至于怎样能把文档从视觉上设计得美观简洁，个人提议不要去看其他的项目文档，因为绝大多数文档都是靠字码出来的，谈不上美观简洁。推荐多参照各类公司的年报，或是设计类商品的说明书。要是能把一个操作流程解释得和宜家家具安装提示这般简单，相信可以极大提升沟通效率。

之所以选择用Indesign来制作PDF文档，是由于它自身是设计排版软件，其本身功能极为适宜用于文档类的编辑与修改。该软件存在一大便利之处，那便是能够更新连接的外图，这对于常常需要更新的设计文档来讲实在是便捷至极了。

及时更新设计图的流程

提及要做到及时去更新设计图，能够参照腾讯CDC的一篇名为《如何制作实用美观的设计文档》的文章，在这篇文章当中，作者提出了直接于Indesign里面开展设计，或者直接去链接PSD源文件这种方法。这样的一种做法确实是能够让文档更新以及维护的效率得到增加，然而依据个人所具有的经验，在实际进行操作的时候是会存在几个技术方面的问题的。一个是，运用Indesign去创建线框图，也就是Wireframe，这方面问题不算大。然而，要是打算去做流程图，也就是Flow chart，那效率就太过低下。所以建议，流程图要在Visio或者OmniGraffle当中完成制作，之后导出为Jpeg格式。接着，在Indesign里面链接到与之相对应的Jpeg。往后，要是Jpeg更新了，只要文件名字保持不变，只要在Indesign里面更新一下链接就行，这还是挺便利的。

此方法对视觉设计图的链接同样适用，个人同样不建议将PSD文件直接导入Indesign，虽说从流程来讲少了从Photoshop导出视觉设计Jpeg图片这一环节，然而站在视觉设计的视角看，如此会使PSD源文件的管理变得较为麻烦，所以同样还是不链接源文件，仅链接对应的Jpeg更具效率。

除此之外，就 Indesign 这个工具而言，哪怕之前未曾使用过 Indesign，只要曾使用过 Adobe 的其他软件，想必也能够较快上手。其学习成本相对来讲是比较低的。

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