博硕学子注意！论文排版要点及中英文排版差异全解析

几天之前，我前往打印店去打印本子，彼时看到老板正与一位即将毕业的博士交谈，老板说道：“同学，你这般的页码设置，教务处必然是还要退回来的呀。”。

该博士看起来就有点疲惫，不得不转身回去重新修改。

在高校打印店里，这样一种场景，每年都会反复地上演，其中有多少博硕学子，其实他们的科研数据是无懈可击的，然而遗憾的是，却最终败给了页边距以及字体字号。论文排版，它堪称这场学术生涯最后的一场“形式主义考试”，其严格的程度，并不亚于任何一次考试。

一、各高校的论文格式规定

假设将论文视作一道菜肴的食材，那么格式便是摆盘，摆盘要是不恰当，即便食材再好，也极有可能会被拒之门外。

二、中英文论文排版：不只是语言的转换

方才所讲的通通都是毕业论文的排版，然而凡投稿过期刊论文的朋友都清楚，英文论文的排版与中文论文的排版存在着极大差异。

首先是思维差异在排版上的体现

中文论文进行排版之时，讲究结构清晰，进而层次分明，常常运用“一、(一)、1、”这般的层级序号。然而英文论文，更多是依赖字体发生变化以及段落间距从而体现层次，像是一级标题全部大写并且加粗，二级标题首字母大写等等。这种差异的背后，是思维方式存在差异，其中中文强调“纲举目张”，英文注重“视觉引导”。

另外，比如说南开大学所规定的，经由外文撰写而成的学位论文，必然得具备详尽的中文摘要；英文摘要呢，规定要求在300至800个英文实词这个范围。中英文摘要，并非是那种简单的相互翻译，而是各自依照符合自身学术规范的自主创作。在关键词范畴，常见的错误情形是，把中文关键词的习惯径直套用到英文关键词上，从而忽略了两者在选取标准以及格式方面存在的差异。

三、论文提交前的检查：别让格式毁了你的几个月的工作

如今越来越多高校引入自动化检测。

按照某大学研究生院所提出的要求，学位方面的论文需要借助“论无忧—学位论文格式检测机器人”来进行检测，差错率要是比万分之三更低（也就是每一万字所留存的错误数量不超过3个），才能够算作合格，之后才可以参与论文送审。这所表达的意思是，一篇字数为五万字的论文，仅仅能够存在15个细微的错误——任何一个标点符号、空格都不能被放过。

对于那些马上就要面临硕博论文提交情况的小伙伴们，我这儿给出一个简易的check list，它能够助力你迅速核查你的论文是不是符合规定。

自主检查清单

部件齐全性：从封面起直至个人简历，所有有关部件到底全不全？页码编号顺不顺序正不正？页码是不是从正文起始编号？图与表的编号连不连续有无错误？参考文献标注：是不是依照规范标注所有引用？文献列表跟文中引用是否一一对应？字体间距情况：全文字体、字号以及行距是不是统统统一且符合要求？图表规范考量：图表清不清楚？标题和其内容能符不符合要求？分辨率足不足够？

此外，在提交之前，务必要把Word文档转化为PDF，然后再去检查一遍，因为好多格式错乱的情况，仅仅是在PDF中才会显现出来。

四、学术排版服务：专业的事交给专业的人

面对繁琐的排版要求，不少硕博同学选择寻求专业帮助。

特别是对于那些时间紧迫的硕士和博士毕业生而言，自主进行排版说不定就意味着要开展数日乃至数周的重复性劳作。而如意得辑所提供的专业论文排版服务呢，能够实施人工精确排版，严格依照学校或者期刊所规定的格式指南来操作，像字体、页面布局以及段落间距等等这些细节都能涵盖在内。这可不单单是花钱去购买一项服务，实际上更是运用有限的经费去置换宝贵的时间以及具有确定性的成果呀。

当然，像意得辑这样的专业机构还有排版与润色的“黄金组合”。

若是语言表达同样属于你的不足之处，“润色 + 排版”组合服务实属值得予以考量。这般方式对期刊编辑部的审稿流程予以了模拟，先是内容而后才是形式，先是由学科专家开展深度润色，对论文逻辑以及结构加以优化，接着再由排版团队严格依照格式要求实施调整。这种毫无缝隙的协作将分别处理有可能引发的反复修改以及责任推诿给避免掉了。

其实，在学术圈里，严谨和认真是流淌在血液里的精神。

有一位期刊编辑，曾经跟我讲过这样一番话：“当我看到那种格式规范的论文时，我就会不由自主地觉得，这位作者是一个做事严谨的人，进而对于他给出的数据，我也会多增添一分信任。”格式此等问题，在学术界从来都不单单只是所谓的“形式而言”，它是学术修养的一种体现，是研究成果能不能够获得公正评审的那种“第一印象”。

投身学术追求之途，在探究内容方面当力求达至极致，于呈现形式层面亦不可有丝毫松懈。毕竟，倘若连格式都无法将其折服，那又凭何能让学术界确信你有能力攻克科学之巅峰呢？

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