职场文档排版有多重要？参考这些建议及修改方法很关键

前两天，子公司有位员工，向我递来一份项目计划书，电话交流时十分顺利，可变成文字材料，就变得极难阅读，既无格式调整，也无层次划分，关键信息也完全不明。

回顾个人工作历程，文档的优劣，版式设计极为关键，会左右阅览者的心境。

版面设计最先关注的是整体效果，重点在于文字样式和行距的协调性，我查阅了大量资料，最终认定这种布局最为理想。

建议排版格式如下：

主标题字体是二号方正小标宋

正文是三号仿宋-gb2312，

一级标题是三号黑体

二级标题是三号开题

三级标题是三号加粗仿宋-GB2312

基本的行文，三级标题就够用了

修改格式的两种方法：

一、格式刷

运用格式刷进行修改最为快捷，多数人都掌握此方法，步骤非常简单，易于上手

第一步，选取标准格式

第二步，点击格式刷：

二、样式设置

但word排版中的样式也非常的好用，现在给展示一下

设置样式

点击格式，进入如下图

点击“修改”，进入如下图：

点击格式，进入如下图

修改的内容，重点是红圈圈定的内容，大家可以在实践中，摸索

修改后的标题格式与正文调整方式相同，具体操作参照此范例进行

接下来的调整环节完全相同，调整到位之后，选中页面上方的标题文本，鼠标点一下标题，那么下方的段落内容会立刻更新成图中所展示的模样

完成这几项操作之后，可以显著提升排版的便利程度，明日将公布撰写公司各类阐释性文书的标准框架。

我是闻天，用短文记录美好生活

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