英汉左右对照文章在Word中如何利用文本框快速排版?
制作类似图片中的中英文并排展示文档,在Microsoft Word软件里怎样迅速进行格式设置呢?现在就向大家介绍一个技巧,那就是借助文本框功能实现。
具体操作方法如下:
(1)首先,在文档中插入左右两个文本框。
同时选中两个文本框,接着点选【插入】菜单里的【文本】选项,再点击【文本框】功能,在出现的选项中挑选“把选定内容存入文本框集合”这项,随后会打开“创建新组件”窗口,在里面给新文本框起个名字,最后按“确定”键完成操作。
操作建议:可以先将两个文本框里的文字样式或段落结构调整到位,然后存储到档案库,这样方便以后调用。
将鼠标指针移至第二页位置,选择【插入】选项,再点击【文本】子菜单,接着选取【文本框】功能,从出现的列表中找到之前定制的双栏式文本框,并将其放置在页面上。
插入多个页面相同的双栏文本框,是否十分便捷高效,无需逐个制作。
接着先选定首个文本框,随后在【绘图工具】里找到【格式】选项,再进入【文本】分类,点击【建立关联】的按钮,这时鼠标指针会变成茶杯的形状,接着去点第二个文本框,为它建立关联。然后依照这个步骤,把第三个文本框和第五个文本框也建立起关联关系。
(5)然后分别向第一个和第二个文本框添加中、英文内容。
文本编辑工作结束后,请按住键盘上的控制键,然后依次点击各个文本框的外围边界,以选中所有文本框,接着在界面上的绘图工具选项中找到格式设置,再深入到形状格式子菜单,点击形状轮廓按钮,在随后出现的选项列表里,选择不显示轮廓的功能,这样就能将所有文本框的边框线全部去除。
最终,可以依据实际需求更改文本框中文字的字体样式、大小规格、行与行之间的距离、段落与段落之间的间隔等细节,从而实现中英文对照的版面设计,具体效果参考下图。
感觉非常便捷,特别是文本框与链接的对应,让输入过程无需停顿,各个步骤衔接更加自然。诚邀大家分享,共同探讨进步!
****部落窝教育-word中英文左右分栏排版****