演示文稿版式布局原则及设置，让信息传递与美感并存

3.1　版式的基本设置

掌握版式布局的原则、分类及幻灯片页面设置

幻灯片的页面里，文字、图片、形状等所有对象的排列以及组合，被统称作演示文稿的版式。一份传递信息时会产生一种美感的演示文稿，其版式效果是不错的。

3.1.1　布局的基本原则

要让演示呈现出更优效果，在进行演示文稿制作期间，就得对幻灯片布局予以合理安排，而这就要求去遵循特定的布局原则。

幻灯片布局的基本原则主要有以下4点。

1.和谐统一

要知道，演示文稿里多张幻灯片的布局，得遵循和谐统一这个原则，这里面讲到的和谐统一，又主要说来是幻灯片大的框架结构以及背景，和与之对应的内容布局效果，还有各幻灯片的配色方案等，最终形成统一的外观效果哟，这样做呢，能够让展示的过程更加容易被观众接纳接受，进而给人一种整体的感觉，这种感觉会更为和谐，就像图3-1展示的那样。

图3-1　和谐统一的幻灯片布局

2.布局简洁

要使观众能从一张幻灯片那儿更直观且准确地明白展示者的目的哎，那之中的内容可就不能太过繁琐啰嗦了。得尽量做到语言简洁意思明了、核心要点清晰明确才行。除了内容得简洁精炼之外哦，整个版面也绝不能太过繁杂或者凌乱不清，不然这样是不利于突出主题的，就像图3-2所呈现的那样。

图3-2　简洁的幻灯片布局

3.突出重点

幻灯片要展示的主题思想，是观众需要重点去关注的，所以借助版式的布局，与色彩样式的运用，可以有效地突出重点，常用的法子是，增加重点内容的外观效果，设置字体的大小与颜色，或者把内容放置在重点位置，就像图3-3所呈现的那样。

图3-3　突出重点的幻灯片布局

4.画面优美

主要借助视觉向观众呈现、展示内容就构成了演示文稿，为此与之相关的幻灯片中色彩搭配、布局设置等情况，都至关重要地关联着整个放映画面是不是优美漂亮。美好的事物向来更易于被别人所接受，幻灯片的展示事情同样是这样的，基于这个道理，用户还需要去锻炼、提高能够提升整个版面美观度的能力。

当然，不是说所有的演示文稿，它都要求画面呈现出活泼的状态，色彩要表现得艳丽，去具体做的时候，还得依据展示所具有的特点，以及主题来确定，就如同图3 - 4所显示的那样。

图3-4　画面优美的幻灯片布局

3.1.2　版式布局分类

于默认情形下，幻灯片之中，版式布局被划分成11种类别，举例而言，有标题幻灯片版式，还有标题与内容版式，以及节标题版式，另外有两栏内容版式，再有垂直排列标题与文本版式等等。

单击“开始”选项卡，于“幻灯片”功能组里，单击“新建幻灯片”下拉按钮，或者，单击“版式”按钮，再者，在“插入“选项卡上，于“幻灯片”功能组里头，单击“新建幻灯片”下拉按钮，如此这般，皆能够在弹出的下拉菜单中浏览到这11种版式，则如图3-5所示。

图3-5　幻灯片中默认的11种版式

选取“空白”版式之后，幻灯片里不会呈现任何占位符，用户能够依据自身需求，于幻灯片当中借助插入文本框、图形、图表等各类对象自行定义幻灯片里的各类内容。

当然，当为幻灯片应用不一样的主题或者模板之际，幻灯片自身所带的版式也会跟着产生变化，存在一些幻灯片，在“新建幻灯片”的下拉菜单里，有12种、22种或者更多的版式能够供人选择，就如同图3-6呈现的那样。

图3-6　模板自带的更多版式

3.1.3　页面设置

内容以及幻灯片版式的载体是页面，若要针对幻灯片版式开展布局与设计，首先得对页面予以设置，需设置的幻灯片页面涵盖页面大小、方向还有起始编号，以及页面主题的挑选和页面背景的设置等方面，下面会逐个进行介绍。

1.页面的大小和方向

新建一份演示文稿之际，首先要确定页面大小，还得确定页面方向。页面大小以及方向，取决于幻灯片放映方式，也取决于演示方式。默认情形下，幻灯片页面高度是19.05厘米，宽度是33.867厘米，方向为横向。然而用户能够依照具体需求，对其予以设置。

在幻灯片那儿，单击“设计”选项卡，再去找“自定义”功能组，在此功能组里点击“幻灯片大小”的下拉按钮，之后在弹出来的下拉菜单内，选择“自定义幻灯片大小”这条命令，由此打开“幻灯片大小”对话框，在这个对话框当中，能够设置页面的大小，还能设置页面的方向，就如同图3-7所展示的那样。

图3-7　幻灯片大小的设置

单击，“幻灯片大小”对话框里头的，“幻灯片大小”下拉按钮，弹出的下拉菜单之中，设有，“全屏显示”可被选择，“A3纸张”可被选择，“A4纸张”可被选择，“顶置”可被选择，“横幅”可被选择，“自定义”等多种选项，可供选择。另外，于“宽度”文本框内，能够输入数值，用以精确设置页面大小，于“高度”文本框内，同样能够输入数值，用以精确设置页面大小，这是另外一种情况。

通过在“方向”栏里选中各异的单选按钮，能够对幻灯片页面的方向予以调整，又或者对备注、讲义以及大纲页面的方向进行调整。图3-8所展示的是呈现特殊页面格式的幻灯片。

图3-8　特殊页面格式的幻灯片

当处于默认情形时，演示文稿里头的幻灯片皆是从“1”起始进行编号的，于幻灯片窗格那里能够清晰看到。 用户能够于“幻灯片大小”对话框的“幻灯片编号起始值”数值框之中再度键入全新的起始编号。

2.页面主题

幻灯片之页面主题涵盖幻灯片的颜色，以及字体，还有效果，以及背景样式，此对于创建统一的演示文稿外观有着至关重要的作用。于新建演示文稿之际，用户能够选择各异的主题。

于幻灯片里，点击“设计”选项卡，在“主题”功能组中，按下“其他”下拉按钮，如此一来，将会弹出含有10种主题的，如图3-9所示的菜单。

图3-9　页面的各种主题

还在“变体”功能组里给出了4种变体效果，所说的“变体”，是在确定主题情形下，去改变该主题的背景样式，菜单里还能够自定义主题的颜色、字体、效果以及背景样式等，下面会简要介绍其操作方法。

可以自定义主题颜色，先单击“变体”功能组里的“其他”下拉按钮，接着在弹出的该下拉菜单里面选择“颜色”命令，然后在展开的子菜单之中选择一组颜色，或者选择“自定义颜色”命令，之后在打开的“新建主题颜色”对话框内自定义各项目的颜色，就像图3-10所展示的那样。还能够在“名称”文本框那儿对新建的主题颜色进行命名。

图3-10　自定义主题颜色

在“变体”菜单里头，选择“字体”命令，接着呢，能在弹出的子菜单里，挑选一种字体，或者去选择“自定义字体”命令，这样会打开“新建主题字体”对话框，进而自定义各项目的字体，就如同图3-11所展示的那般，然后在这个对话框里面，也能够对新建好的主题字体进行命名。

图3-11　自定义主题字体

能自定义主题效果，于“变体”菜单里选“效果”选项，在弹出的子菜单当中选一种效果，如图3-12所示。

图3-12　自定义主题效果

以用户需求为导向，在“变体”菜单里，找到并选中“背景样式”选项，于弹出的子菜单当中，挑选一种背景样式，或者选取“设置背景格式”命令，从而打开“设置背景格式”窗格，可在这个窗格里面，针对背景的填充、颜色以及透明度进行自定义设置，具体情况如图3-13所示。

图3-13　自定义主题背景样式

提示　Attention

更换和重置幻灯片背景

倘若在幻灯片里头应用了内置的那个背景之后，假设对背景样式觉得不满足，那么能够在“自定义”功能组那儿点击“设置背景格式”按钮，在弹出来的任务窗格当中再度去设置背景样式。要是不需要任何一种背景样式，那么可以在下拉菜单里点击“重置背景”按钮，去除背景样式的应用，把它恢复成默认的那种状态。

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