Word排版设计：3步学会分栏技巧，省纸美观提升效率

这是关于分栏排版的教程, 通过3步就能快速地掌握。

在每一行的后面部分, 是否存在着一些多余的空余空间呢? 这些空位事实上是在浪费纸张资源。假如我们在文本的中间位置进行区分操作, 那么右侧所存在的那些空位就可以被大幅度地压缩消除。建议您尝试实行一下分栏功能的设置与调节。

在< strong>配置选项卡这一部分, 存在一个名为页面设置的区域。每当点击该区域时, 便会出现分为两栏与分为三栏的两种选择。当前操作是选取两栏选项, 由此将整体划分为两个栏目。然而, 当前的状况是这两个栏目的排布密度过大, 显得过于紧密。

先来做一下设置, 在这个地方中间的间隔是看不见的不行, 如果要加一个分隔线的话, 就把间距再把它调大一点, 等会儿再来确定, 这样的话效果就比较明显了。

等到这个时候, 在视图选项卡那里, 你再去仔细看看多页这个具体地方, 检查清楚是否两页纸就已经全部打完了, 根本就不需要使用第三页纸张了, 如此一来就自然而然地节省下了纸张材料。

这就是课件中所描述的分栏具备的作用是什么? 其实标题已经给出了简单的提示。具体的要点包括第一是能够提升阅读的效率, 第二是可以对纸张进行节省。

这主要是因为大家在翻阅杂志的时候, 如果发现每一行的字数过多, 就会导致视觉上的疲劳或者阅读体验不佳, 进而无法实现快速观看的目的。所以杂志在排版的过程中必须要充分考虑到读者的实际感受。其核心目标就是怎么样能够帮助读者在最短的时间段内把所有的文章内容都顺利阅读完毕。

为什么会有人说, 有些人看书的速度特别快, 只需要一眼扫过去就能看好几行? 甚至有的人更加夸张地说能够一目十行, 这绝对是因为分栏排版这种方式能够帮助他们提升阅读效率。

我们反过来看一下在操作分栏的时候该如何进行控制, 此前其实已经简单演示过这一过程了, 其方法是在页面布局选项卡中定位到分栏按钮那里, 接着可以选择将其分为两栏或者三栏等多种样式, 同时还可以执行取消分栏以及修改分栏等功能操作, 稍后就会进行具体操作步骤的展示与观察。

在这里, 打开关于需要自行向文档中执行分栏操作的说明。由于该文档目前仅有1页, 建议先将显示比例适当放大一些。若现在意图对全文本进行分栏处理, 则可以无需预先选定光标位置, 将光标置于任意地点即可。无论放置在哪个段落, 都属于允许的随意操作范围, 具体放在哪一段落并无特殊限制。

然后请点击布置选项卡, 再点击栏选项。在栏这个区域里, 会显示有些预置的格式, 这些格式分别是一栏、两栏、三栏, 还有偏左和偏右的形式。所谓一栏, 其实意思就是没有进行分栏操作。现在如果点击了两栏之后, 想要取消分栏的话, 其实是重新把它点击为一栏就可以了，这样做就等于恢复到了没有分栏的状态。

当你选择了两栏或者三栏布局之后, 如果想要执行一些更深入的设置操作, 就需要点击下方的“更多”按钮来展开额外的选项区域。在刚刚展开的这部分界面最上方, 你会看到你之前选过的预设模式, 依然是一栏、两栏或者是三栏的选择。此外, 还有关于对齐方式的设置, 例如偏左或者是偏右。

那么大家可能会问, 所谓的“偏左”和“偏右”到底是指什么意思呢? 其实它的含义非常简单直观: 如果你的两栏模式中设置了“偏左”, 那就意味着两栏中间的分隔线会靠近左侧位置；而如果你选择的是“偏右”, 那么分隔线则会对应地靠近右侧摆放, 这一点是非常容易理解和操作的。

在三栏布局的情况之下, 根本就不存在偏左或者偏右的这种说法了, 所以偏左和偏右这两个概念都是专门针对两栏布局才成立需要加以注意的。另外还要特别注意一点, 假如你要将版面划分成的栏数超过了三栏这么多, 那么你就必须在栏数设置的这个选项里面去做修改, 把它改为四栏、五栏或者是更多的数量。

至于要不要设置分隔线呢? 你只要在中间那个位置的勾打上之后, 页面上就会显示出有一条竖线来作为间隔。正常情况下如果什么都不做默认状态下就是各栏的宽度是相等的左右两侧也是对称的不过一旦你使用了偏左或者是左偏下这样的功能设置那这种栏宽相等的状态就自动不存在了。

至于那两栏之间中间隔开到底留多少个字的距离, 这个就要看具体情况来定了。如果在中间加上了分隔线的情况下, 那么中间隔开的部分就不需要留出那么多空间了。比如现在只隔开两个字并点击确定, 这种情况是可以的, 原因是因为中间本来就有一条线存在。

反之, 如果中间那里没有那条线, 导致两边内容挨得非常近, 其实这种做法是很不好的。比如在数值一点五的时候点击确定, 会使得中间这部分靠得太近了。这样一来, 用户很有可能在读完一边之后, 视线就直接跳到另一边去了, 这样的阅读体验是不太理想的。

因此在执行芬兰样式相关的操作过程中, 当存在分隔线时, 其对应的间距参数可以适当缩减；倘若中间区域没有配置任何分隔线, 则建议将间距留得更宽阔一些。

这主要是考虑到部分用户认为单独设置一条分割线在视觉呈现上略显突兀, 故而需要根据个人的具体使用习惯进行灵活调整。以上内容主要涵盖了针对该种样式的实施流程、取消方式, 以及更为详尽的修改操作说明。

我们接着再来看一看局部芬兰具体是怎样去进行操作处理的。

刚才在操作全文芬兰的时候是可以直接不用进行选择的, 但是现在咱们发现存在一个问题, 就是顶部这个标题目前仅仅只是处于左边这一侧栏目的中间位置, 即便是在开始选项卡这个地方把它设置为居中, 也没办法做到在整个一页纸里面实现居中对齐的效果, 它只能是整个在左边这一侧栏目里居中, 这样就完全不符合要求了。

如果你现在想把标题置放在整一张纸的中间, 可以这么做。首先得把芬兰还原成依兰, 并且打算以后取消掉芬兰。然后针对最顶上这部分, 明确它是不要参与什么芬兰的操作的。比如, 现在就把从标题后面的那些内容选到后面去, 选到后面这里后, 就对后面这部分进行分栏处理。

而顶上的标题, 是不参与分栏的。最后点击确定, 把它分为两栏。像这样子呢, 你可以把那个在上头的那个标题给它摆正、放到中间去。至于下面的这些东西, 那就分成几栏来弄。这就是所谓的某个部分的分类, 也就是一个局部里的分类安排。

接下来我们进行查看, 目前在经过芬兰这一环节之后, 发现存在一个这样的问题, 具体表现为左侧部分似乎已经延伸到了页面的底部区域, 然而右侧部分却未达到相同的位置, 这种情况看起来显得不够美观, 因此是否可以将左侧与右侧调整为具有相等长度的形式?

这个问题的核心在于实现所谓的等栏长效果, 也就是确保各个栏目的长度保持完全一致。

这个提示的意思就是要插入一个连续的分解符。分解符这个操作学会了之后, 其实还挺容易的。那它的原理是什么呢? 就是在当前位置进行插入分解操作。然后, 下面的那些内容就属于其他部分了。

这相当于对文章进行了拆分。在原来的这个地方做了一个分解处理。也就是说把一个标题分开了, 变成单独的一节。接着, 下面这里要进行处理, 要过一个等栏长度。这就相当于在下面继续进行分解操作。

在布局选项卡的分割器这一块存在划分区域的功能, 这部分内容前面已经学过了, 所以这里就不需要跳转到下一页去讲解这个步骤, 而是可以直接使用连续排列的方式。当你点击了连续按钮之后, 左侧和右侧的宽度就会变得相等。接下来的部分涉及另一种划分的安排。

具体的做法是在下方输入其他相关的文字内容。通过这样的设置, 页面就被清晰地分成了三个不同的板块。其中, 标题是一个单独的部分, 中间位置并列的两栏组合成了一个部分, 而底部的内容构成了第三个独立的部分。整个流程展示的就是所谓等栏长的具体操作办法。

下面还有个分栏符是什么意思? 请先把文档的操作返回到这里, 针对那个分栏符进行处理一下, 之前刚才做的那个操作要先撤销, 执行撤销。现在这个情况是因为刚刚完成了撤销动作, 这才使得标题被分离出来成为一个独立的部分, 而下面的那些内容就已经设置了分栏。

可是, 现在倘若我有心意要把这个具有特色的板块挪到右边那个栏目的最起始位置, 换句话说, 左侧的内容是负责进行那些介绍性的工作, 而右侧则是专门用来依次展示这三个特定的板块内容的话。那么究竟该如何去操作才能达到这样的效果?

大抵的做法是先把鼠标光标放置于该特色板块的最开端处, 接着再去执行插入某个特定符号的步骤。不过, 这个所谓的“芬兰服”, 又应当去哪儿寻觅它的踪迹? 实际上, 它是隐匿在某种被称为分隔符的功能区域里面的, 只需要你点击一下分隔符这个按钮, 随后往里面仔细瞧瞧, 说不定就能发现它了。

在这, 这个提示的意思是芬兰服之后的文本部分将会自动换行并进入下一个输入行去继续填写。

点击这个之后, 你就能看到左侧出现一个名为芬兰服的项目了, 而项目后续的那些内容就会从下一个栏目开始显示。这里所涉及到的代课件这一面题当中关于等长栏和芬兰服的具体操作步骤就是这样的。本节课主要是对于芬兰服的操作进行了一些说明, 包括它具体发挥的作用、相关的操作流程以及需要注意的其他细节要点等等。

通常情况下, 这个地方都会有相应的提示, 当你需要选择全文或者芬兰相关的选项时, 如果不选择的话是可以直接全选的情况, 也就是把它视为 A 类的情况, 在一般情况之下是完全可以不使用这个选项的, 关于芬兰部分的操作内容我们就先讲解到这里, 更多涉及到页面布局方面的详细信息就留到下节课去继续进行介绍。

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