PPT排版设计怎么做？学会这招告别杂乱
在进行PPT制作这个动作当中的时候, 许多人都必须要去面对一个共同存在的困难, 这个困难就是页面的排版工作。
不管是在商务演示、学术报告, 还是工作汇报、方案展示, 又或者是教育培训课件这些场合, 我们大家都总是希望通过那种清楚又整洁有序的排版设计来去呈现我们的内容, 可是很多时候, 最后弄出来的那个效果, 却往往会让人感觉到非常杂乱和难看, 甚至说还会因为这样那样的问题从而让观众对内容的理解产生困扰。
这个问题的真正原因在咱们这里, 就在于对于 PPT 的排版方法, 还有相关的技巧, 我们这些人缺少那种系统性的了解状况。
PPT 的排版并不仅仅是简单地将文字和图片摆放在幻灯片当中, 其排版本的本身, 实际上是一门艺术。
艺术在进行发散性创作的时候, 是一定需要去遵循一些特定的章法和规则的, 这就好比书法写作这样的情况一样, 字体和字形虽然可以有各种各样的变化, 但是书法文字的书写过程, 则是一定必须得去遵守其基本规则的这个事情。
因此, 关于PPT的排版设计这件事情, 同样也是需要我们每个人都要去认认真真地遵循一定的那些个规律以及那些原则的。
为了帮助大家更好地解决在制作 PPT 时遇到的排版难题, 接下来要向各位介绍 8 个十分实用的 PPT 排版公式, 通过这些方法帮你掌握 PPT 排版的技巧, 让你在创作 PPT 的时候保持逻辑清晰, 让内容变得容易理解, 做到一学就会, 从而轻松搞定 PPT 排版方面的问题。
下面的内容全是干货, 都是实实在在有用的东西, 我建议家人们先把它收藏起来。
排版公式一呢, 就是全屏的布局方式。
这种全屏式的布局, 它是经常被用在 PPT 里面那个封面页面的设计工作当中。如果说是把图片拿来当作一个全屏的背景去制作这个 PPT 的封面, 那么做出来的这种封面效果, 往往会给人显示出一种比较大气以及高端的一个感觉。并且从另一个方面来说, 它的制作还有设计过程也是相对来讲比较简单的一件事情。
制作的时候, 你可以去挑选那种清晰度特别高的高清图片作为素材, 这样做能够切实保障图像的清晰程度以及视觉冲击力方面的最终呈现效果, 从而让每一位观众在第一次看到画面的那一瞬时, 就会毫无疑问地被整个画面所深深吸引住。
在文字的布局方面, 可以根据实际需要来选择不同的排列方式, 比如可以是上下方向、左右方向或者放在中间位置, 这样做的主要目的就是为了把主题或者是那些比较关键的内容更明显地展示出来。
在给文字选定字体这个环节里, 重要性是不容忽视的。我们必须把清晰, 还有好认这两件事, 放在优先的位置上去考虑。与此同时呢, 也要花心思去斟酌一下, 字体的样子是不是好看, 以及它和整个版面的风格搭不协调。
另外一面, 就是关于颜色和它的搭配问题了。这方面用着得适度一些。目的就是要让文字的样子, 能和背景里的图像互相衬托, 好起来。最后达成的一种结果, 是一种更加放开舒展, 并且很大气的视觉方面的感受。
通过 iSlide 这个软件的内置案例库进行检索查找, 输入编号 #3015034 , 这样就可以得到原始文件。
建议大家在设计的过程中, 去注意一下排版的平衡感觉。这样的话, 就可以避免信息出现过于拥挤的情况。同时也能够避免信息出现过于稀疏的状况。
通过使用空白区域, 这种方式让整体的布局看起来更加简洁和有序, 并且能够让观众在阅读的时候有更好的感受。
你可以找到iSlide这个平台的案例库, 然后去搜索编号#1800763, 这样你就可以获取原文件了。
这张图片是从 huaban.com 这个地方弄来的。
在第二个例子当中, 排版所使用的公式是第二号, 这种上下布局的方式。
PPT 的上下式布局是一种很常见的版式设计, 它把页面内容分成上和下两部分。这种做法的好处是能让大家更快地看到重点, 从而更快地理解想要表达的主题。
与此同时, 这种采用上边和下边来进行组合的布局方式, 也使得里面的内容变得更加具有条理。
这种布局, 在很多时候都是能够适用的, 比如, 当我们需要表达的信息量是很大的时候, 这种情况就包括教学课件, 还有公司介绍, 以及数据分析等等事情, 通过这样的方式, 是把标题, 还有图片, 再加上内容, 这些元素分开来放的, 让它们分别被放置在上和下这两个部分里头, 这样做的好处在于, 能让我们的内容变得更加清晰一点, 也能够变得有条理一点, 这样一来呢, 就是方便于观众这个群体, 去快速地就理解了信息了。
当你在搞那个上面一个下面一个的, 叫
要保持简洁和明晰的意思, 需要避免那种堆砌了很多文字或者大量内容的情况, 要尽量地去选用那些简单的、短小的内容形式以及关键词汇来把想要传递的信息给表达出来。
进行对齐和对称的操作, 需要保持页面内部那些元素的对齐以及它们之间的对称关系，这样一来就会使整个版面变得更加整洁, 同时也会显得更加美观。
在关键部分使用加粗、放大、颜色等手段来突出重点, 使观众更容易关注到重要信息。
通过动手把标题还有内容和图片给调整一下位置, 这么一来就会使得层次变得越来越清楚, 然后方便大家来把东西给弄明白。
在配色以及字体这两个方面进行恰当的选择, 这样能够使得PPT变得更为美观, 同时也更容易被人阅读和理解。
PPT的这种左右式布局是一种版式设计方式, 它会把整个页面划分成左边和右边两个部分。
这种布局经常用来展示那种文字和图片混在一起的内容, 还会用来展示多个模块一起出现的內容, 同时也会用来展示带有比较性质的内容, 举例来说就是数据对比, 或者是优点和缺点的对比这些东西, 它是通过将那些具有比较性的内容分别放到左边的那一块区域和右边的这一块区域里面的, 这样能够使得比较出来的结果显得更加清楚和突出, 这样一来也就方便观众们去完成对信息内容的理解工作。
对于大家正在制作的这种左右两边都有东西的幻灯片啊, 有几个关键点是一定要记得去注意一下到的。
保持这种对比的状态, 假如它们之间是属于对比关系的话, 那么左边部分和右边部分的内容, 就必须要呈现出一种非常明显的、能够被一眼看出来的差别, 这种差别的效果具体可以通过在颜色的不一样上、通过字体的不同设置上、还可以通过大小的差异上来进行区分。
在保持平衡的状态之下, 你要确保左边部分和右边部分的这两种情况的内容数量还有它的大小尺寸能够维持住一种均衡的状况, 并且要避免出现那种一边比较重、另外一边相对比较轻的不正常状态。
我们要进行对齐和对称的处理, 具体做法就是保持左右两部分内容的对齐和对称, 这样做的目的是为了使得版面看起来更加整洁、美观。
要避免设计得过于复杂, 也就是要尽量避免使用数量太多的文字和数量太多的图片, 尽可能是用一种更加简明的方式去表达清楚信息这个事。
针对4/排版公式这一部分, 需要对其进行全局纵列式排版的相应安排。
PPT的全局纵列式排版是这样一种把多张图片并列排放的版面设计风格, 它让每一张图片都去占据整个版面在纵向方向上的一部分空间, 从而使得整个版面呈现出非常大气且自然的效果。
在制作全局纵列式排版的 PPT 时，需要注意以下几点：
选择高质量图片这一项工作, 需要对图片进行适当的调整和处理步骤, 从而使得这些图片符合排版的要求与需求。
排版方面需要遵循一定的设计规则, 这个规则包括像对齐、对称, 还有间距这些方面的内容, 通过这样的一些操作手段, 能够让整个版面的样式变得更加的整洁一点, 同时也能够使看起来更加的美观一些。
关于配色和字体的选择, 要挑选出那种合适的颜色搭配方式还有适当的字体样式, 这样做的目的在于让PPT看起来更加美观, 同时也能够便于阅读。
在进行排版工作的时候, 是需要去认真地考虑内容的逻辑顺序还有观众的阅读习惯这两个方面的情况, 这样才能够达到让布局变得更加合理的这样一个目的。
关于排列布局的这个第五点, 我们可以把它称为公式5, 也就是矩阵式这种排布的方法。
PPT 的矩阵式排版是一种把内容按照矩阵的形式来搞排版的版式设计做法。这种布局的优点在于能够把多个相关的内容给组织在一起。这样做能够让内容变得更加清晰, 同时也变得更有条理。这样做还方便观众去理解相关的信息。
矩阵式排版有一个最大的特征, 那就是规整和对齐。我们得保持每个元素的间距一致, 还要保持其大小一样, 这样才能够避免出现混乱的情况发生。
在矩阵< strong>式排版当中, 用户是能够去使用调整字体大小、以及更改颜色等等这些方式来对重点内容进行突出的, 这样的话就可以让相应的内容变得更加醒目。
通过改变元素的大小有小或者调整元素所处的位置等等办法, 来把层次感给加上去, 这样内容就能显得更加清楚了并且也更有条理了。
千万不要弄得太过复杂, 不要使劲堆砌那么多文字和图片这些乱七八糟的东西, 最好是简简单单的, 用最少的话把意思讲清楚。
针对数字6/进行排版, 使用第6个公式即拦腰式排版。
PPT 的拦腰式排版, 是一种采用形状、或者是图形、又或者是内容来将页面进行上下划分的排版方式, 并且这种排版的上下占比是根据实际内容来进行不均等分布的。
这种布局的好处是, 能把重点以及核心内容给凸显出来。再加上页面上还有留白, 就不会看着特别挤眼。
这是关于第七个内容的排版公式, 具体是中心环绕式的格式设定。
所谓的PPT中心环绕式排这种种版式设计, 其实就是让那些内容, 都围绕着一个中心点或者是某个主题来展开, 这么做的优点, 在于能够很突出那个中心点或者主题, 而且还能把一些相关的东西给整合到一起, 这样一来就方便观众去理解了。
中心环绕式排版, 一般来讲, 是适合用来做那些需要强调某一个主题或者某一类观点的PPT的, 比如说像报告这种材料, 或者是总结性的内容, 包括产品介绍之类的场合。
可以通过吧那些和主题、或者和观点有关系的东西, 给整合到一块儿去, 然后, 就围绕着那个中心点去展开, 这么一来, 就能够让这个内容变得更加清晰一些，变得更有条理一些, 并且, 也能够在更好的情况之下, 把观众的注意力给吸引过去。
我们在开始制作那种会把中心环绕式排版效果呈现出来的 PPT 幻灯片的时候, 是需要去特别注意一些相关的事项的, 具体的点就在于以下的几个方面之中。
第一步, 先把那个所谓的中心点或者核心主题给找出来, 然后接下来的所有内容, 都围着这个中心去进行展开和铺陈。
在进行排版工作的时候, 是需要去认真地考虑内容的逻辑顺序还有观众的阅读习惯这两个方面的情况, 这样才能够达到让布局变得更加合理的这样一个目的。
在设计排版的环节中, 必须要去关注关于对称性与平衡感这两个方面, 目的是要去防止出现左侧重而右侧轻这样的一种不平衡的视觉状态。
在第8个位置, 我们来看第8个排版公式, 它的名称叫做卡片式排版。
PPT 里面的卡片式排版, 这种版式设计, 它的主要样子, 就是把整个页面的空间, 分割成了好多像卡片一样的区域, 然后在每一个这样的卡片区域里面, 你都可以去安排和放置不同的内容, 比如说文字, 或者说图片, 又或者是用来展示数据分析的图表, 这都是可以的。
这个布局好地方的, 是把一些复杂的, 相互有关系的, 信息放在一块, 弄成一个单独的区段, 而且可以很方便地把信息进行分类和整理。
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Shakil Ahomed
总结一下, PPT的排版是遵循一定的规律以及原则的。
在实际的制作工作之中, PPT里的排版方面是具有着非常大的灵活性以及变化性的。
但是，不管样式是什么样子的变化, 它都是一直遵循着一些底层的对设计规则和原则的遵守的。只有大家是完全掌握了这些基本的设计规则和原则的, 我们才是能够以不变应万变的是, 是在任何的情况之下都是能够制作出精美的PPT作品的。
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